Wypróbuj rezerwacje online dla myjni samochodowej bez karty

Wypróbuj kalendarz rezerwacji dla myjni: jak wygląda pierwszy tydzień

W myjni wszystko sprowadza się do stanowisk: ile ich jest, które są do mycia ręcznego, a które automatyczne, i kiedy każde się zwolni. Dlatego pierwszy tydzień zaczyna się od grafiku stanowisk, a nie od wyglądu formularza. Wypróbuj kalendarz rezerwacji dla myjni bez karty kredytowej, a rezerwacje online, magazyn i wynagrodzenia są już w wersji podstawowej.

1. Utwórz stanowiska jako zasoby. Zasobem jest wszystko, czego zajętość trzeba śledzić, więc stanowisko liczy się tak samo jak pracownik. Stanowiska ręczne i automatyczne warto założyć osobno, bo obsługują różne usługi. W trybie zajętości ustaw, ile samochodów stanowisko przyjmuje jednocześnie, a formularz nie zapisze na nie więcej aut, niż może ono przyjąć. Godziny pracy stanowiska mogą powtarzać się co tydzień albo dotyczyć konkretnych dat, a stanowisko, którego nie chcesz pokazywać w rezerwacji online, może służyć tylko do wewnętrznej ewidencji.
2. Przygotuj listę usług i pakietów: mycie nadwozia, sprzątanie wnętrza, pranie tapicerki, mycie kompleksowe. Wpisz rzeczywisty czas trwania, razem z suszeniem i przygotowaniem stanowiska, inaczej następny samochód będzie czekał przy bramie. Przypisz każdą usługę tylko do stanowisk, na których naprawdę się ją wykonuje, żeby stanowisko automatyczne nie pojawiało się przy ręcznym detailingu. Dla pakietu, który wymaga całego stanowiska, w samej usłudze określa się, ile slotów zajmuje.
3. Dodaj do formularza rezerwacji online pole na markę lub numer rejestracyjny samochodu. Dodatkowe pola tworzy się w ustawieniach firmy, a w formularzu można oznaczyć takie pole jako obowiązkowe dla klienta. Wtedy w każdej rezerwacji od razu widać, jakiego auta się spodziewać, i recepcja nie musi dopytywać przez telefon.
4. Utwórz karty technologiczne dla chemii samochodowej: szamponu, wosku, środków do wnętrza. Karta jest przypisana do usługi, a gdy wizyta zostanie zapisana ze statusem opłaconej, stan magazynu zmniejsza się automatycznie. Zabłocony SUV i sedan po lekkim deszczu zużywają różne ilości, dlatego normę producenta traktuj jako punkt wyjścia i skoryguj ją po pierwszej inwentaryzacji, jak radzi poradnik o ewidencji materiałów eksploatacyjnych.
5. Opublikuj formularz: przycisk na stronie, link w profilu na Instagramie albo sam formularz jako strona myjni z pakietami i cenami. Dla każdego kanału utwórz osobne źródło rezerwacji, a w szczegółach wizyty będzie widać, skąd przyjechał klient. Kierowca wybiera pakiet i wolny termin, a recepcja widzi w grafiku, które stanowisko jest zajęte i do której godziny. Zanim udostępnisz link, zarezerwuj termin samodzielnie i sprawdź czas trwania, grafik na weekend oraz potwierdzenie.
6. Ustaw wynagrodzenia pracowników myjni według zasad, które już u Ciebie obowiązują. Wynagrodzenia naliczają się automatycznie, więc pod koniec zmiany nikt nie musi zestawiać zeszytu z listą umytych aut. Zainstaluj zespołowi bezpłatną aplikację pracownika, w której każdy widzi swoje wizyty i odnotowuje wynik usługi. Jeśli później zechcesz pobierać zaliczkę za detailing, płatność online dochodzi jako osobny moduł wersji rozszerzonej, a resztę możliwości opisuje przegląd programu dla myjni samochodowej.