Wynajem

Program do wynajmu na godziny sal, studiów i sprzętu

Zwykła usługa ma stały czas trwania, a przy wynajmie klient sam decyduje, ile czasu potrzebuje. Dlatego w Wlaunch wynajem jest osobnym rodzajem usługi, obok wizyt indywidualnych i wydarzeń grupowych. Przyda się każdemu, kto udostępnia pomieszczenia lub sprzęt: coworkingowi, studiu fotograficznemu, studiu nagrań, sali na imprezy, basenowi, sali tanecznej czy wypożyczalni sprzętu sportowego. Wynajem jest też na liście możliwości dla klubów padlowych. Od wydarzenia grupowego różni się tym, że zajmuje całe pomieszczenie, a nie sprzedaje ograniczonej liczby miejsc kilku niezależnym klientom.

Każda sala, gabinet czy kort to osobny zasób. W grafiku widać wtedy zajętość każdego pomieszczenia z osobna, dwie rezerwacje nie nałożą się na siebie, a klient wybiera konkretne miejsce jeszcze przed wyborem godziny. Jeden zasób może mieć kilka usług wynajmu z różną ceną i czasem trwania, a jeśli sale różnią się ceną lub wyposażeniem, klient powinien widzieć to przed wyborem terminu. Pomieszczenia i sprzęt opisuje się tak samo jak inne zasoby, więc przyda się wiedza o tym, jak skonfigurować zasoby do rezerwacji.

Parametry wynajmu ustawia się w samej usłudze. Krok wynajmu określa standardowy czas trwania, z którym klient ma do czynienia przy wyborze daty. Minimalny i maksymalny czas ograniczają rezerwację online, więc nikt nie zajmie sali na skrawek czasu między dwiema długimi sesjami ani nie zarezerwuje jej dłużej, niż chcesz ją oddać. Krok płatności wskazuje okres, za który naliczana jest cena, a zaokrąglenie zawsze idzie w górę. Czas na sprzątanie i przygotowanie między klientami wlicza się w czas trwania usługi, żeby kolejna grupa nie weszła do nieposprzątanej sali.

Taki program do wynajmu na godziny zdejmuje z obsługi ręczne liczenie. Gdy administrator przesuwa początek albo wydłuża rezerwację, cena i promocje przeliczają się od razu, bez kalkulatora i bez ryzyka pomyłki przy zniżce.