Program dla gabinetu rehabilitacji i fizjoterapii

Program do gabinetu fizjoterapii, gdy cykl zabiegów jest rozpisany na tygodnie

Gabinet rehabilitacji i fizjoterapii pracuje cyklami: pacjent przychodzi nie raz, lecz na serię wizyt, często do kilku specjalistów. Program do gabinetu fizjoterapii musi trzymać cały cykl w grafiku od pierwszego do ostatniego zabiegu, liczyć pozostałe sesje i nie gubić pacjenta, gdy robi przerwę.

Cykl zabiegów o tej samej porze co tydzień

Pacjentowi najwygodniej przychodzić we wtorek i piątek o tej samej godzinie, dopóki trwa zlecony cykl. Rejestracja tworzy wizyty z pierwszego tygodnia, a potem klonuje je na okres do 90 dni od wybranej daty, więc wszystkie kolejne wizyty są już w grafiku. Gdy cykl się przesuwa, wizyty przeciąga się w czasie lub do innego specjalisty bezpośrednio w grafiku, zamiast wpisywać je od nowa. Menedżer zasobu może też klonować wizyty pojedynczo, gdy do cyklu trzeba dodać tylko jeden zabieg.

Kinezyterapia w grupie z limitem miejsc

Grupowe zajęcia ruchowe są w systemie osobnym wydarzeniem z datą, zasobem i limitem miejsc, a nie wizytą dla kilku osób. Abonament na liczbę zajęć rozlicza się automatycznie przy oznaczeniu obecności, a zabieg indywidualny u tego samego specjalisty nie wypadnie w czasie jego grupy, bo oba zajmują jeden zasób. O limicie miejsc, liście oczekujących i płatności więcej mówi poradnik o zapisach do małych grup.

Pozostałe sesje w abonamencie i przerwa w cyklu

Gdy w abonamencie zostaje niewiele sesji, powiadomienie o zmianie salda uruchamia się przy ustawionym progu i pacjent dowiaduje się o tym przed ostatnią wizytą. Z którego abonamentu rozliczono wizytę, administrator sprawdza w jej szczegółach. Kanały sprawdzane są w ustawionej kolejności, na przykład najpierw Telegram, potem Email, a dopiero na końcu SMS. Jeśli pacjent musi przerwać cykl, abonament się zamraża, a wizyty przypadające na okres zamrożenia przechodzą do wybranego statusu. Pacjent ma te same możliwości zamrożenia co administrator, więc może ustawić przerwę sam. Ile razy i na ile dni można zamrozić abonament, opisuje artykuł o zamrożeniu abonamentu.