Program dla gabinetu medycyny alternatywnej

Program do gabinetu medycyny alternatywnej, do którego klient przychodzi na serię spotkań

W gabinecie medycyny alternatywnej, czy to refleksoterapii, fitoterapii, czy praktyk opartych na masażu, klient rzadko kończy na jednej sesji: częściej jest to seria spotkań w odstępach ustalonych przez specjalistę. Program do gabinetu medycyny alternatywnej pomaga nie zgubić klienta między sesjami, mieć pod ręką wszystko, czego wymaga zabieg, i nie prowadzić rozliczeń w zeszycie.

Kolejna sesja z serii

Między sesjami klient łatwo zapomina, kiedy ma przyjść ponownie. Przypomnienie po wizycie uruchamia się po wybranym odstępie od dnia wizyty, a sam odstęp ustawia się dla konkretnej usługi, więc każda praktyka ma własny rytm. W wiadomości warto umieścić link do rezerwacji, żeby klient wybrał termin sam, bez dzwonienia. Jak dobrać odstęp, wyjaśnia poradnik o przypomnieniach według cyklu usługi. Zwykłe przypomnienie przed sesją najlepiej wysyłać o stałej godzinie, żeby klienci z porannych terminów nie dostawali go w środku nocy. Telegram kosztuje mniej, ale klient musi najpierw dołączyć do bota, a SMS dociera bez żadnej aplikacji.

Olejki, zioła i materiały jednorazowe

Materiały eksploatacyjne wliczone w cenę sesji opisuje się w karcie technologicznej usługi, a po zapisaniu wizyty ze statusem opłaconej schodzą one z magazynu. Jak przygotować taką kartę, pokazuje artykuł o kartach technologicznych. Gdy klient po sesji kupuje coś do domu, na przykład mieszankę ziół lub olejek, rejestruje się to jako zamówienie w tej samej wizycie: cena pochodzi z cennika towarów, a towar schodzi z magazynu. Stan magazynu da się podejrzeć na dowolną datę, także przyszłą, co ułatwia zamawianie ziół i olejków z wyprzedzeniem.

Zaliczka za długą sesję

Przy długich zabiegach zasada płatności online może wymagać zaliczki tylko od nowych klientów, a stałym zostawić płatność na miejscu. Jeśli płatność jest opcjonalna, klient płaci od razu albo później przez link w koncie klienta, a status płatności widać w systemie. Jeśli płatność jest obowiązkowa i nie wpłynie na czas, wizyta zostaje anulowana, a zwolniony termin znów jest dostępny dla innych. Klientowi, który umówił sesję przez komunikator, link do płatności można po prostu skopiować i wysłać.

Zniżka na wybraną sesję z serii

Zniżka z warunkiem według numeru porządkowego wizyty działa na konkretnej sesji, a cykliczna na każdej n-tej wizycie. Żeby do obliczeń trafiały tylko wizyty jednej metody, historię klienta zawęża się do wybranych usług. Opis zniżki administrator widzi na liście dostępnych, więc może wyjaśnić warunki już na pierwszej sesji.