Program dla firmy remontowej

Program dla firmy remontowej z kilkoma budowami naraz

Firma remontowa nie pracuje u siebie, tylko w cudzych mieszkaniach i domach: ekipy przejeżdżają między budowami, materiały dowozi się pod konkretne pomieszczenie, a właściciel chce wiedzieć, kiedy przyjdą glazurnicy i kiedy nastąpi odbiór prac. Klienci nie wybierają tu terminów sami, dlatego program dla firmy remontowej służy przede wszystkim biuru, które pilnuje wszystkich adresów.

Dwie ekipy na trzy mieszkania

Każdego specjalistę lub ekipę zakłada się jako zasób, a każdy wyjazd na budowę staje się wizytą tego zasobu w kalendarzu zajętości. Jeśli wylewka schnie dłużej, niż zakładano, wizytę rozciąga się w czasie albo przenosi na innego specjalistę wykonującego tę samą usługę. Gdy elektryk musi podjechać po przewód, dostaje przerwę w bieżącym dniu, a gdy zachoruje, dzień po prostu znika z grafiku i widać, czyje wyjazdy trzeba rozdzielić na nowo.

Płytki i grunt pod jedno konkretne mieszkanie

Magazynów w systemie może być kilka, fizycznych lub wirtualnych, więc dużej budowie wygodnie założyć własny magazyn i przesuwać do niego materiały z głównego. Przyjęcie dokumentuje się z ceną zakupu, a dostawców prowadzi jako kontrahentów. Po odbiorze prac inwentaryzacja pokazuje, ile kleju i płytek zostało i co można zabrać na następne mieszkanie. Jak wprowadzić nomenklaturę i pierwsze stany, opisuje artykuł krok po kroku o magazynie.

Właściciel musi otworzyć drzwi

Ekipa, która trafia na zamknięte drzwi, traci pół dnia. Przypomnienie o konkretnej godzinie przychodzi do klienta wieczorem w przeddzień wyjazdu, a kody wstawiają do treści usługę i godzinę rozpoczęcia. Filtr usług pozwala wysyłać je tylko przed wizytami, przy których obecność właściciela jest naprawdę potrzebna, na przykład przed pomiarem czy montażem drzwi, i nie niepokoić go, gdy ekipa ma już klucze. Typy przypomnień omawia pomoc dotycząca przypomnień o wizytach.