Program dla organizacji zebrań z rodzicami

Program do zebrań z rodzicami i indywidualnych rozmów z nauczycielem

Szkoła kilka razy w roku zaprasza rodziców na zebranie klasowe, a pomiędzy nimi zawsze ktoś chce porozmawiać w cztery oczy z wychowawcą albo z nauczycielem matematyki. Program do zebrań z rodzicami rozdziela te dwa formaty: krótkie indywidualne konsultacje, na które każda rodzina wybiera własny przedział czasu, oraz zebrania całej klasy, na które wszyscy przychodzą razem. Oba formaty są w jednym grafiku, więc wychowawca nie trafi na konsultację z jedną rodziną w chwili, gdy czeka na niego cała klasa.

Dzień konsultacji po lekcjach

Każdy nauczyciel jest zasobem, a jego godziny dla rodziców na konkretny dzień wprowadza się jako jednorazowe godziny pracy, które potem można sklonować na kolejny dzień konsultacji. W ciągu jednego dnia nauczyciel może mieć kilka osobnych przedziałów, więc rada pedagogiczna w środku popołudnia po prostu nie pojawia się jako wolny czas. Rodzice wybierają nauczyciela i godzinę w formularzu rezerwacji na stronie szkoły lub w mediach społecznościowych, a usługi przypisane do zasobu określają, do kogo można się zapisać z jaką sprawą.

Zdarza się, że nauczyciel zachoruje albo ma zastępstwo. Konsultację anuluje się wtedy w grafiku, a rodzice od razu dostają powiadomienie o odwołaniu, z treścią przygotowaną wcześniej przez szkołę, przez Telegram, Email lub SMS. Zwolniony termin znów pojawia się w formularzu i inna rodzina może go zająć bez czekania na kolejny dzień konsultacji.

Gabinet, w którym czeka nauczyciel

Rodzice rzadko pamiętają, w którym gabinecie siedzi nauczyciel biologii, a krążenie po piętrach między lekcjami nikomu nie służy. Numer gabinetu wpisuje się w opis zasobu nauczyciela, a w treści potwierdzenia wizyty kody wstawiają obok siebie imię nauczyciela, ten opis, datę i godzinę rozpoczęcia. Dla psychologa szkolnego można utworzyć osobną regułę z filtrem zasobu i dopisać, że na rozmowę lepiej przyjść bez dziecka. Przed zapisaniem podgląd pokazuje dokładnie ten tekst, który dostaną rodzice, a jak złożyć go z kodów, wyjaśnia instrukcja kodów w powiadomieniach o rezerwacjach. Między lekcjami nauczyciel otwiera w aplikacji mobilnej swoje konsultacje na dany dzień i wie, kiedy ma kolejną rozmowę.

Zebranie klasowe w auli

Zebranie klasy prowadzi się jako wydarzenie z datą, aulą jako zasobem i określoną liczbą miejsc, a rodzice zapisują się na to wydarzenie z wyprzedzeniem. O zebraniu szkoła informuje jedną wysyłką: w sekcji klientów filtruje listę i wysyła jedną wiadomość wszystkim wybranym rodzicom. Dzień wcześniej każdy zapisany dostaje przypomnienie, a jeśli termin się przesuwa, uczestników przenosi się razem, bez dzwonienia do każdego z osobna.

Co rodzice sądzą o formacie

Po zebraniu krótka ankieta pokazuje, czy wystarczyło czasu na pytania, jakie tematy omówić następnym razem i czy rodzicom bardziej odpowiadają godziny wieczorne. Konstruktor ankiet pozwala ułożyć pytania pod konkretną szkołę, a harmonogram wysyłek decyduje, kiedy ankieta trafi do rodziców. Dyrekcja widzi więc nie tylko liczbę obecnych, ale też to, czego rodzice chcą się dowiedzieć na kolejnym spotkaniu. Zebrania z rodzicami należą do oprogramowania dla szkół i ośrodków edukacyjnych, obok szkół językowych i szkół jazdy.