Программа для родительских собраний

Програма для батьківських зборів і розмов з учителем віч-на-віч

Школа кілька разів на рік збирає батьків на загальні збори, а між ними постійно хтось хоче поговорити з класним керівником чи вчителем математики наодинці. Програма для батьківських зборів розводить ці два формати: індивідуальні консультації, де кожна родина обирає свій проміжок часу, і збори всього класу, куди приходять разом. Обидва формати стоять в одному розкладі, тому класний керівник не опиниться на консультації з однією родиною тоді, коли в нього збори цілого класу.

Консультаційний день після уроків

Кожен учитель заведений як ресурс, а його години для батьків на конкретну дату задаються разовими робочими годинами, які потім клонуються на наступний такий день. У межах одного дня в учителя може бути кілька окремих проміжків, тож нарада педагогів посеред дня просто не потрапляє у вільний час. Батьки обирають учителя і годину у формі запису на сайті школи або в соцмережах, а послуги, закріплені за ресурсом, визначають, до кого з яким питанням можна записатися.

Буває, що вчитель захворів або його викликали на заміну. Тоді консультацію скасовують у розкладі, і батьки одразу отримують сповіщення про скасування з текстом, який школа склала заздалегідь, у Telegram, на Email чи через SMS. Звільнений час знову з'являється у формі, і інша родина може його зайняти, не чекаючи наступного консультаційного дня.

Кабінет, де чекає вчитель

Батьки рідко пам'ятають, у якому кабінеті сидить учитель біології, а блукати поверхами між уроками незручно всім. Номер кабінету записують в описі ресурсу вчителя, а в тексті підтвердження запису коди підстановки ставлять поруч ім'я вчителя, цей опис, дату й час початку. Для шкільного психолога можна створити окреме правило з фільтром за ресурсом і дописати, що на розмову краще прийти без дитини. Перед збереженням попередній перегляд показує, який саме текст отримають батьки, а як зібрати його з кодів, пояснює довідка про тексти підтверджень і коди підстановки. Між уроками вчитель відкриває в мобільному застосунку свої консультації на день і знає, коли в нього наступна розмова.

Загальні збори класу в актовому залі

Збори класу оформлюються як подія з датою, актовим залом як ресурсом і кількістю місць, а батьки заздалегідь записуються на цю подію. Оголошення про збори школа надсилає розсилкою: у розділі клієнтів відфільтровує список і відправляє одне повідомлення всім обраним батькам. Напередодні кожен зареєстрований отримує нагадування, а якщо дата зсувається, учасників переносять разом, а не обдзвонюють по одному.

Що батьки скажуть про формат

Після зборів короткі опитування показують, чи вистачило часу на запитання, які теми винести на наступну зустріч і чи зручніше батькам приходити ввечері. Конструктор опитувань дозволяє скласти питання під конкретну школу, а планування розсилок визначає, коли анкета піде батькам. Так адміністрація бачить не лише кількість присутніх, а й те, що саме батьки хочуть почути наступного разу. Батьківські збори входять до програм для шкіл і освітніх центрів поруч із мовними школами та автошколами.