Программа для автошколы

Програма для автошколи з теорією в аудиторії та виїздами з інструктором

Автошкола поєднує два розклади, що живуть за різними правилами. Теорію читають групам в аудиторії за наперед складеним графіком, а практичні виїзди учень проходить сам на сам з інструктором у години, зручні обом. Окремо треба стежити, скільки практичних занять лишилося в кожного учня. Програма для автошколи має вести обидва потоки, рахувати оплачені заняття і показувати інструкторам їхній день.

Набір у теоретичну групу

Кожне теоретичне заняття - це подія з датою, викладачем і лімітом місць за кількістю стільців в аудиторії. Учень записується на неї через спеціальну форму, яка показує перелік найближчих занять, а не вільні години. Адміністратор бачить, наскільки заповнена кожна група, і вирішує, відкривати новий потік чи доукомплектувати поточний, а статистика наповненості підказує, коли оголошувати наступний набір. Якщо лекцію переносять на інший день, групова операція переносить усіх записаних разом, і нікому не треба телефонувати окремо.

Пакет практичних занять

Практику зазвичай купують пакетом, тому її зручно оформити абонементом на кількість відвідувань, який діє лише на послугу водіння. Учень записується до свого інструктора на вільну годину онлайн, і чинний абонемент застосовується до запису автоматично. Якщо школа продає окремо заняття на автодромі й у місті, для кожного формату створюють власну послугу та шаблон, і один пакет не списується за інший. Інструктор, який вийшов на заміну, бачить виїзд у своєму розкладі, щойно адміністратор перетягне запис на нього. Напередодні виїзду в обрану годину приходить нагадування з іменем інструктора та часом зустрічі, тож учень не переплутає день і не чекатиме на майданчику даремно.

Інструктор отримує оплату за кожен виїзд

Виїзд, оплачений абонементом, може мати в записі нульову ціну, але інструктору все одно належить винагорода. Правило нарахування для записів можна налаштувати так, щоб воно враховувало ціну по абонементу: система ділить вартість абонемента на початкову кількість візитів і бере цю середню суму для розрахунку. Викладачу теорії підходить окреме правило для подій, де винагорода залежить від кількості учасників групи. Правила об'єднують у схему і закріплюють за конкретними інструкторами, про що докладно йдеться в статті про схеми нарахування. Виплати можна проводити за різні періоди, а штрафи й премії додаються окремо від основної суми.

День інструктора в телефоні

Інструктор більшу частину дня проводить в автомобілі, а не за комп'ютером. У безкоштовному застосунку працівника він бачить свої виїзди на день і тиждень, відкриває картку учня і фіксує результат заняття, тож адміністратор знає, що вже відпрацьовано, і не телефонує посеред уроку. Легкому застосунку вистачає й недорогого телефона, бо оновлювати його доводиться нечасто. Якщо ж виїзд скасовано, учень отримує повідомлення про зміну статусу запису, а не дізнається про це на майданчику. Суміжні напрями навчання зібрані на сторінці освітнього розділу.