Certyfikaty podarunkowe i abonamenty

Program do obsługi abonamentów, który sam pilnuje salda

Abonament w Wlaunch nie wymaga papierowej karty z pieczątkami ani ulotki, a obecności odnotowuje się bezpośrednio w grafiku. Program do obsługi abonamentów wiąże każde odliczenie z konkretną wizytą, dlatego pozostała liczba zajęć, godzin czy środków jest zawsze widoczna zarówno dla administratora, jak i dla samego klienta. Abonament może być bez limitu wizyt na określony okres, na liczbę wizyt, na ilość czasu albo na kwotę środków, a jego działanie da się zawęzić do wybranych usług i zasobów. W klubach fitness i na siłowniach abonamenty są wśród kluczowych funkcji obok rezerwacji grupowych i kasy.

Okres ważności nie musi zaczynać się w dniu zakupu. W szablonie lub w konkretnym abonamencie wybierasz, od czego się liczy: od daty zakupu, od pierwszej wizyty albo od wybranej daty lub miesiąca. Przy sprzedaży miesięcznej jest wariant miesiąca kalendarzowego: abonament obejmuje cały miesiąc, od jego pierwszego dnia aż po ostatni włącznie.

Płatność nie musi wpłynąć jednorazowo. Do abonamentu można dodać kilka płatności, a status pokazuje, czy jest nieopłacony, opłacony częściowo, w całości czy z nadpłatą. Zwrot wykonuje się z kasy bezpośrednio w szczegółach abonamentu, a klient widzi status płatności w swoim panelu. Żeby nikt nie skorzystał z cudzego abonamentu czy certyfikatu, szablon może przy zakupie sam wygenerować unikalny kod.

Reguły rezerwacji też biorą abonament pod uwagę. Można utworzyć regułę zezwalającą albo zakazującą: na przykład na zamknięty warsztat wpuszczać tylko posiadaczy abonamentu, a wizyty próbnej nie pozwalać opłacić abonamentem. Ten sam warunek działa dla certyfikatów podarunkowych, więc oba narzędzia podlegają jednym regułom.