Program dla placówki edukacyjnej

Oprogramowanie dla placówek edukacyjnych z kursami grupowymi i lekcjami indywidualnymi

W edukacji zapisuje się często nie ten, kto się uczy: dziecko na zajęcia czy do korepetytora zapisują rodzice, na rozmowę z nauczycielem przychodzi mama, a w czasie rekrutacji pod drzwiami komisji rekrutacyjnej ustawia się kolejka. Oprogramowanie dla placówek edukacyjnych opiera się na zapisach online: uczeń, rodzic albo czytelnik wybiera lekcję, konsultację lub wydarzenie w formularzu na stronie czy w mediach społecznościowych, zamiast dzwonić z pytaniem o wolny termin. Przy zebraniach z rodzicami czy składaniu dokumentów ten sam formularz pokazuje wolne okna wychowawcy albo sekretariatu, więc kolejka rozkłada się na cały dzień. Dział „Edukacja” łączy szkołę językową i szkołę jazdy, zebrania z rodzicami w szkole, przygotowanie do egzaminów, edukację online, zajęcia dla dzieci, szkołę sztuk pięknych, korepetytorów i biblioteki. Ten moduł mają wszystkie rodzaje działalności w dziale, dlatego zwykle od niego się zaczyna.

Dalej drogi się rozchodzą, bo nauka bywa grupowa albo indywidualna. Szkoła językowa, szkoła jazdy z teorią w sali, zajęcia dla dzieci, szkoła sztuk pięknych, biblioteka i zebrania z rodzicami pracują na wydarzeniach grupowych: każde ma datę, salę lub prowadzącego i limit miejsc, a zapisani uczestnicy są widoczni na jednej liście. Korepetytor, przygotowanie do egzaminów i edukacja online nie mają modułu grupowego i układają grafik z wizyt indywidualnych u konkretnego nauczyciela. Tę różnicę warto rozstrzygnąć przed startem: w pierwszym przypadku placówka ustala plan z wyprzedzeniem, w drugim uczeń sam wybiera wolną godzinę.

Za naukę płaci się najczęściej z góry, za kurs albo pakiet zajęć, dlatego abonamenty są dostępne prawie wszędzie poza zebraniami z rodzicami. Abonament na liczbę wizyt odlicza zajęcia automatycznie, a szablon określa, na które usługi działa, więc kurs grupowy i konsultacje indywidualne można sprzedawać osobno. Odliczanie zależy od statusu wizyty, więc odwołane zajęcia nie zabierają opłaconej lekcji. Kasy i przepływ środków mają przygotowanie do egzaminów, szkoła sztuk pięknych i biblioteki, a moduł wynagrodzeń szkoły jazdy i zajęcia dla dzieci, gdzie nauczyciele i instruktorzy dostają zapłatę za przeprowadzone zajęcia. Ankiety są w zebraniach z rodzicami, przygotowaniu do egzaminów i edukacji online, a biblioteka jako jedyna w dziale prowadzi magazyn.

Przypomnienia przez Telegram, SMS lub Email działają wszędzie poza bibliotekami. W edukacji grafik powtarza się tydzień po tygodniu, więc przypomnienie przydaje się przed każdą lekcją kursu, a nie tylko przed pierwszą: stały rytm najłatwiej zburzyć jednym opuszczonym tygodniem. Aplikację mobilną pracownika mają szkoły językowe, szkoły jazdy, edukacja online, korepetytorzy i zebrania z rodzicami, więc nauczyciel sprawdza swój dzień bez telefonu do administratora.

Od czego zacząć, zależy od tego, jak prowadzisz zajęcia. Test poziomujący i kursy semestralne opisuje strona programu dla kursów językowych, jazdy z instruktorem i teorię w sali strona o nauce jazdy samochodem, zajęcia dla najmłodszych z wynagrodzeniem trenerów strona o zajęciach pozalekcyjnych dla dzieci, a twórcze zajęcia grupowe strona dla szkoły artystycznej.