Program dla zajęć dla dzieci

Program do zajęć dla dzieci, na które zapisują rodzice

Na zajęciach dla dzieci klient i uczestnik to różne osoby: zapisuje, płaci i dostaje wiadomości rodzic, a na zajęcia przychodzi dziecko. Program do zajęć dla dzieci musi trzymać te role obok siebie, dlatego karta klienta należy do rodzica, a imię, wiek czy grupa dziecka są zapisane w dodatkowych polach, które placówka ustawia pod siebie.

Pierwsze zajęcia w nowej grupie

Każda grupa działa jako wydarzenie z datą, zasobem (trenerem albo salą) i limitem miejsc, a rodzice zapisują dziecko na najbliższe zajęcia grupy w odpowiednim wieku. Jeśli w grupie nie ma już miejsc, dziecko trafia na listę oczekujących, a gdy ktoś zrezygnuje, zwolnione miejsce zostanie zaproponowane pierwszej osobie w kolejce. Każdy uczestnik wydarzenia może mieć własną cenę i sposób płatności, więc nowe dziecko na zajęciach próbnych i stały uczestnik ćwiczą w jednej grupie na różnych warunkach.

Abonament, za który odpowiadają rodzice

Dla dzieci, które chodzą regularnie, placówka sprzedaje abonament bez limitu na miesiąc, a dla tych, które przychodzą raz w tygodniu, pakiet na liczbę wizyt rozliczany przy odnotowaniu obecności. Zaraz po zakupie rodzic dostaje potwierdzenie z warunkami i liczbą pozostałych zajęć, więc spór o to, ile treningów jeszcze zostało, kończy się, zanim się zacznie.

Gdy abonament dobiega końca, przypomnienie trafia do tego samego rodzica, który go kupił, i nie ginie w telefonie dziecka. Jeśli placówka prowadzi też zajęcia dla dorosłych, filtr według szablonów ogranicza takie przypomnienie do abonamentów dziecięcych, więc dorośli klienci nie dostają wiadomości napisanej dla rodziców.

Trener, który prowadzi kilka grup

Trenerzy prowadzący zajęcia dla dzieci często dostają wynagrodzenie za prowadzone grupy, a nie za godziny spędzone na sali. Służy do tego osobny typ reguły w module wynagrodzeń, który nalicza wynagrodzenie za zajęcia grupowe i wydarzenia, a gwarantowane minimum zabezpiecza miesiąc, w którym część grup odwołano z powodu ferii. Schemat tworzy się dla roli, na przykład „Trener” i „Asystent trenera”, a nie dla każdej osoby osobno; jak połączyć stawkę z prowizją, wyjaśnia poradnik o wynagrodzeniach trenerów i instruktorów.