Program dla gabinetu weterynaryjnego

Rejestracja wizyt online, przypomnienia o szczepieniach i historia leczenia każdego pacjenta. Sprzedaż leków i karmy z kontrolą stanu magazynu.

Wypróbuj za darmo * Cena połączenia
BASIC
zawarty w wersji Basic

System rezerwacji online

Twój formularz rezerwacji dla klientów na stronie internetowej oraz w sieciach społecznościowych. Nowi klienci mogą się umawiać się 24/7

  • Bez oczekiwania na linii

  • Połączenie z sieciami/stronami społecznościowymi

  • Konto osobiste Klienta

  • Gotowe opcje projektowania

Wyświetl szczegóły
BASIC
zawarty w wersji Basic

Backoffice do zarządzania

Portal do zarządzania Twoją firmą 24/7/365. Kalendarz zatrudnienia pracowników w czasie rzeczywistym i szybka aktualizacja informacji o strukturze i kosztach usług

Wyświetl szczegóły
Backoffice do zarządzania
BASIC
zawarty w wersji Basic

Zarządzanie magazynem

Śledzenie materiałów według BOM (karty technologicznej). Stany magazynowe i obieg dokumentów. Dokonanie zamówień wyczerpanych materiałów

Wyświetl szczegóły
Zarządzanie magazynem
BASIC
zawarty w wersji Basic

Kasy i obieg środków

Automatyzacja księgowania operacji bezgotówkowych i gotówkowych przedsiębiorstwa. Okresowe raporty o stanie, wynikach i przepływach środków. Automatyczne i ręczne dokumenty kasowe. Fiskalizacja paragonów za pomocą programowego POS

Wyświetl szczegóły
Kasy i obieg środków

Promocje i rabaty

Uruchomienie programu lojalnościowego dla klientów i wystawienie ofert specjalnych

  • Zniżka na konkretną lub co X wizytę

  • Zbieranie punktów

  • Kwota czeku

  • Rabat stały

Wyświetl szczegóły
Promocje i rabaty

Ankiety

Przeprowadzanie różnych ankiet i badań przed i po dokonaniu rezerwacji

  • Konstruktor ankiet

  • Harmonogram wysyłek

  • Statystyki i raporty

Wyświetl szczegóły
Ankiety

Program do gabinetu weterynaryjnego, w którym umawia właściciel, a leczy się zwierzę

W gabinecie weterynaryjnym na wizytę zapisuje się opiekun, a pacjentem jest jego kot lub pies, więc karta musi przechowywać dane o obu. Program do gabinetu weterynaryjnego łączy grafik lekarzy, sprzedaż karmy i leków oraz magazyn szczepionek, żeby rejestracja nie prowadziła tego w trzech różnych zeszytach.

Imię i gatunek zwierzęcia od razu w wizycie

Standardowa karta klienta opisuje człowieka, a lekarz przed wizytą potrzebuje informacji o zwierzęciu. Dodatkowe pola rozbudowują interfejs pod gabinet: tworzy się pola takie jak imię zwierzęcia, gatunek czy rasa, wybiera format danych i decyduje, czy pole jest wymagane. Pola można pokazać w formularzu rezerwacji online, więc opiekun już przy rezerwacji podaje, kogo przyprowadzi. Można je też dodać do list i filtrować według nich, dzięki czemu gabinet szybko znajdzie na przykład wszystkich opiekunów kotów. Konfigurację krok po kroku opisuje artykuł o dodatkowych polach.

Szczepienie, po którym szczepionka sama znika z magazynu

Szczepionka i strzykawka wchodzą w cenę szczepienia, więc ewidencjonuje się je jako materiały eksploatacyjne, a nie sprzedaż. Karta technologiczna przypisana do usługi podstawia je do wizyty przy jej tworzeniu, a gdy tylko wizyta zostanie opłacona i zapisana z tym statusem, system sam obniża stan szczepionek w magazynie. Jak wyznaczyć normę zużycia na podstawie rzeczywistych danych, wyjaśnia przewodnik po normach zużycia materiałów.

Karma i leki w rejestracji po badaniu

Po badaniu opiekun często kupuje karmę weterynaryjną, krople czy środek na pasożyty. Towar, który podnosi kwotę wizyty, wprowadza się w zakładce zamówień samej wizyty, a jeśli ktoś przyszedł tylko po zakupy, zamówienie tworzy się osobno. Cena jest pobierana z cennika towarów, a zapisanie zamówienia jako opłaconego jednocześnie zdejmuje towar ze stanu i rejestruje płatność w kasie. Gdy dostawca zmieni cenę karmy, aktualizuje się ją w cenniku raz, a kolejne zamówienia biorą już nową.

Pieniądze, rabaty i opinie opiekunów zwierząt

Gdy usługi i towary przechodzą przez kasę z różnymi kategoriami, raport o przepływie środków pokazuje osobno przychód z wizyt i ze sprzedaży towarów. Właściciel gabinetu widzi wtedy, czy biznes opiera się na leczeniu, czy na półce z karmą, i odpowiednio planuje zakupy. Program do gabinetu weterynaryjnego nie wymaga do tego osobnego arkusza księgowego, bo kategorię wybiera się w samym dokumencie kasowym.

Opiekunowie, którzy od lat przyprowadzają swoje zwierzęta, dostają rabat narastający według liczby wizyt automatycznie. Lojalność można liczyć osobno dla jednego kierunku, gdy do statystyki trafiają tylko wizyty na wybrane usługi, a rabat da się ograniczyć do posiadaczy karty określonego typu, wydawanej w szczegółach klienta.

Ankieta po wizycie może zawierać ekran opinii, a wtedy odpowiedź od razu zapisuje się w głównej bazie, bez osobnego śledzenia opinii z ankiet. Weterynaria należy do ogólnego działu o medycynie, gdzie obok zebrano placówki leczące ludzi.

do 86%

Klientów jest zarejestrowanych online po podłączeniu formularza

24/7/365

Dostępność usługi wsparcia w komunikatorach i e-mailu

Wersja próbna

Dostępna do pracy, karta kredytowa nie jest wymagana

Odciąż osobę, która prowadzi grafik

Rezerwacje online, przypomnienia i raporty działają bez Twojego udziału

Wypróbuj za darmo