Program dla gabinetu weterynaryjnego
Rejestracja wizyt online, przypomnienia o szczepieniach i historia leczenia każdego pacjenta. Sprzedaż leków i karmy z kontrolą stanu magazynu.
System rezerwacji online
Twój formularz rezerwacji dla klientów na stronie internetowej oraz w sieciach społecznościowych. Nowi klienci mogą się umawiać się 24/7
Bez oczekiwania na linii
Połączenie z sieciami/stronami społecznościowymi
Konto osobiste Klienta
Gotowe opcje projektowania
Backoffice do zarządzania
Portal do zarządzania Twoją firmą 24/7/365. Kalendarz zatrudnienia pracowników w czasie rzeczywistym i szybka aktualizacja informacji o strukturze i kosztach usług
Wyświetl szczegóły
Zarządzanie magazynem
Śledzenie materiałów według BOM (karty technologicznej). Stany magazynowe i obieg dokumentów. Dokonanie zamówień wyczerpanych materiałów
Wyświetl szczegóły
Kasy i obieg środków
Automatyzacja księgowania operacji bezgotówkowych i gotówkowych przedsiębiorstwa. Okresowe raporty o stanie, wynikach i przepływach środków. Automatyczne i ręczne dokumenty kasowe. Fiskalizacja paragonów za pomocą programowego POS
Wyświetl szczegóły
Promocje i rabaty
Uruchomienie programu lojalnościowego dla klientów i wystawienie ofert specjalnych
Zniżka na konkretną lub co X wizytę
Zbieranie punktów
Kwota czeku
Rabat stały

Ankiety
Przeprowadzanie różnych ankiet i badań przed i po dokonaniu rezerwacji
Konstruktor ankiet
Harmonogram wysyłek
Statystyki i raporty

Program do gabinetu weterynaryjnego, w którym umawia właściciel, a leczy się zwierzę
W gabinecie weterynaryjnym na wizytę zapisuje się opiekun, a pacjentem jest jego kot lub pies, więc karta musi przechowywać dane o obu. Program do gabinetu weterynaryjnego łączy grafik lekarzy, sprzedaż karmy i leków oraz magazyn szczepionek, żeby rejestracja nie prowadziła tego w trzech różnych zeszytach.
Imię i gatunek zwierzęcia od razu w wizycie
Standardowa karta klienta opisuje człowieka, a lekarz przed wizytą potrzebuje informacji o zwierzęciu. Dodatkowe pola rozbudowują interfejs pod gabinet: tworzy się pola takie jak imię zwierzęcia, gatunek czy rasa, wybiera format danych i decyduje, czy pole jest wymagane. Pola można pokazać w formularzu rezerwacji online, więc opiekun już przy rezerwacji podaje, kogo przyprowadzi. Można je też dodać do list i filtrować według nich, dzięki czemu gabinet szybko znajdzie na przykład wszystkich opiekunów kotów. Konfigurację krok po kroku opisuje artykuł o dodatkowych polach.
Szczepienie, po którym szczepionka sama znika z magazynu
Szczepionka i strzykawka wchodzą w cenę szczepienia, więc ewidencjonuje się je jako materiały eksploatacyjne, a nie sprzedaż. Karta technologiczna przypisana do usługi podstawia je do wizyty przy jej tworzeniu, a gdy tylko wizyta zostanie opłacona i zapisana z tym statusem, system sam obniża stan szczepionek w magazynie. Jak wyznaczyć normę zużycia na podstawie rzeczywistych danych, wyjaśnia przewodnik po normach zużycia materiałów.
Karma i leki w rejestracji po badaniu
Po badaniu opiekun często kupuje karmę weterynaryjną, krople czy środek na pasożyty. Towar, który podnosi kwotę wizyty, wprowadza się w zakładce zamówień samej wizyty, a jeśli ktoś przyszedł tylko po zakupy, zamówienie tworzy się osobno. Cena jest pobierana z cennika towarów, a zapisanie zamówienia jako opłaconego jednocześnie zdejmuje towar ze stanu i rejestruje płatność w kasie. Gdy dostawca zmieni cenę karmy, aktualizuje się ją w cenniku raz, a kolejne zamówienia biorą już nową.
Pieniądze, rabaty i opinie opiekunów zwierząt
Gdy usługi i towary przechodzą przez kasę z różnymi kategoriami, raport o przepływie środków pokazuje osobno przychód z wizyt i ze sprzedaży towarów. Właściciel gabinetu widzi wtedy, czy biznes opiera się na leczeniu, czy na półce z karmą, i odpowiednio planuje zakupy. Program do gabinetu weterynaryjnego nie wymaga do tego osobnego arkusza księgowego, bo kategorię wybiera się w samym dokumencie kasowym.
Opiekunowie, którzy od lat przyprowadzają swoje zwierzęta, dostają rabat narastający według liczby wizyt automatycznie. Lojalność można liczyć osobno dla jednego kierunku, gdy do statystyki trafiają tylko wizyty na wybrane usługi, a rabat da się ograniczyć do posiadaczy karty określonego typu, wydawanej w szczegółach klienta.
Ankieta po wizycie może zawierać ekran opinii, a wtedy odpowiedź od razu zapisuje się w głównej bazie, bez osobnego śledzenia opinii z ankiet. Weterynaria należy do ogólnego działu o medycynie, gdzie obok zebrano placówki leczące ludzi.
do 86%
Klientów jest zarejestrowanych online po podłączeniu formularza24/7/365
Dostępność usługi wsparcia w komunikatorach i e-mailuWersja próbna
Dostępna do pracy, karta kredytowa nie jest wymaganaOdciąż osobę, która prowadzi grafik
Rezerwacje online, przypomnienia i raporty działają bez Twojego udziału
Wypróbuj za darmo