Wypróbuj zapisy online dla klubu fitness bez karty

Wypróbuj system zapisów do klubu fitness: treningi personalne od razu, zajęcia grupowe później

Wypróbuj system zapisów do klubu fitness i przyjmij pierwszą rezerwację online, zanim za cokolwiek zapłacisz, bo rejestracja nie wymaga karty kredytowej. Wersja podstawowa obejmuje treningi personalne, przypomnienia i wynagrodzenia trenerów. To wystarcza klubowi, w którym trener pracuje z klientem jeden na jeden, a płatność przyjmuje się na miejscu gotówką lub kartą w terminalu. Zajęcia grupowe i abonamenty należą do wersji rozszerzonej, a klub może je włączyć, gdy okażą się potrzebne.

1. Załóż firmę i dodaj trenerów jako zasoby. Jeśli liczbę równoczesnych zajęć ogranicza nie człowiek, tylko sala lub wydzielona strefa, dodaj ją jako zasób. Cena licencji jest liczona właśnie od zasobów, więc dodawaj tylko te, których zajętość klub faktycznie śledzi, a nie cały personel z listy płac.
2. Opisz usługi tak, jak kupują je klienci: trening personalny, zajęcia próbne, konsultacja planu treningowego, stretching. Każdej przypisz cenę i czas trwania. Zajęcia próbne wydziel jako osobną usługę, żeby nowa osoba od razu widziała je w formularzu, zamiast dopytywać o nie w wiadomościach na Instagramie. Jeśli trening personalny bywa krótki albo pełny, załóż dwie usługi o różnym czasie trwania, a formularz sam policzy wolne terminy bez ręcznych poprawek.
3. Zaimportuj stałych klientów z pliku Excel albo przepisz ich z zeszytu recepcji. Zacznij od osób, które trenują u Ciebie teraz. Sam import trwa kilka minut, najwięcej czasu zajmuje przygotowanie pliku. Salda sprzedanych już abonamentów uzgadnia się ręcznie, a prowadzić je w systemie można po włączeniu odpowiedniego modułu.
4. Podepnij formularz tam, gdzie klienci już obserwują klub: w profilu na Instagramie i na stronie klubu, jeśli ją masz. Klient widzi wolne godziny trenerów przez całą dobę, a na koncie osobistym znajduje swoje najbliższe wizyty. Jeśli na to zezwolisz, osoba, której zmieniły się plany na poranek, sama odwoła lub przełoży trening, a termin od razu zwolni się dla kogoś innego.
5. Ustaw przypomnienia dla klientów, wybierając Telegram, SMS lub e-mail. Trenerom daj bezpłatną aplikację pracownika na Androida lub iOS, w której trener zaraz po treningu uzupełnia informacje o kliencie.
6. Gdy klub jest gotowy sprzedawać zajęcia grupowe i abonamenty, włącz te moduły wersji rozszerzonej: można je wybierać pojedynczo. Zajęcia grupowe prowadzi się jako wydarzenie z limitem miejsc i grafikiem ustalonym z góry, a z abonamentu na liczbę zajęć odejmuje się wejście, gdy recepcja odnotuje obecność. Kiedy miejsc już brakuje, chętni trafiają na listę oczekujących, a zwolnione miejsce jest proponowane właśnie im. Jak to wszystko działa na co dzień, pokazuje przegląd programu dla klubu fitness.