Płatność online

Płatności online za wizyty w samym formularzu rezerwacji

W Wlaunch każda wpłata, która wpływa przez płatności online za wizyty, należy do konkretnej wizyty w kalendarzu. Klient płaci w tym samym formularzu, w którym przed chwilą wybrał usługę i godzinę, a firma widzi w systemie status płatności i kasę, na którą ją zaksięgowano.

Do podłączenia nie jest potrzebny programista. Wystarczy wpisać klucz publiczny z konta u operatora płatności, a wśród obsługiwanych są między innymi Przelewy24, Stripe, Wayforpay i Liqpay. Klient płaci tak, jak jest przyzwyczajony, na przykład kartą Visa lub Mastercard. Zanim podłączysz operatora, uzupełnij w ustawieniach ogólne informacje o firmie, adres i pełną listę usług z cenami. Prowizja za korzystanie z modułu jest naliczana od każdej pojedynczej płatności.

Sednem modułu są zasady płatności. To one decydują, za jakie usługi i od jakich klientów płatność jest obowiązkowa, a gdzie tylko się ją proponuje. Można pobierać część ceny jako zaliczkę albo całą kwotę, zawęzić wymóg do nowych osób lub wybranych usług i nie niepokoić tych, którzy przychodzą od lat. Pełna kwota ma sens tam, gdzie czasu nie da się już sprzedać drugi raz, na przykład przy długiej sesji, a przy zwykłej wizycie zwykle wystarczy część.

Karta nie jest też jedyną drogą. Zanim system zaproponuje płatność, sprawdza, czy klient ma abonament, certyfikat albo środki na saldzie klienta, i prosi o dopłatę tylko brakującej części. Gdy klient później odwoła wizytę, wpłacona kwota może automatycznie wrócić na to saldo, a procent takiego zwrotu firma ustala sama. Jeśli sprzedajesz abonamenty przez formularz, obowiązuje jeszcze jedna zasada: abonamentu zamówionego online nie da się użyć w wizytach, dopóki nie zostanie opłacony w całości.

Wpływy z płatności online, gotówki i pozostałych operacji zestawiają potem raporty modułu kasy i obieg środków, w podziale na kasy i kategorie przychodów.