Program dla firmy sprzątającej

Program dla firmy sprzątającej, której ekipy codziennie jeżdżą pod nowe adresy

Firma sprzątająca nie pracuje we własnym lokalu, tylko w cudzych mieszkaniach, biurach i domach tuż po remoncie. Klient nie przychodzi do Ciebie, lecz czeka na ekipę u siebie, dlatego program dla firmy sprzątającej musi wiedzieć, który pracownik jest zajęty i gdzie, ile środków poszło na każde zlecenie i ile każdy zarobił w tym tygodniu.

Mieszkanie po remoncie na cały dzień

Sprzątanie po remoncie trwa wielokrotnie dłużej niż cotygodniowe utrzymanie porządku, więc to osobne usługi z rzeczywistym czasem trwania. Każdy pracownik jest dodany jako zasób i nie da się go zapisać pod dwa adresy jednocześnie. Adres, piętro czy metraż klient podaje w formularzu rezerwacji online, jeśli utworzy się dla nich dodatkowe pola i oznaczy je jako obowiązkowe. Przy tak długich zleceniach sprawdza się zniżka z typem obliczenia „Czas trwania bieżącej wizyty”, która działa, gdy łączny czas usług w rezerwacji przekracza ustalony próg. Klient widzi wtedy korzyść właśnie przy dużym zleceniu, a krótkie sprzątanie zostaje w zwykłej cenie.

Środki, które kończą się w połowie tygodnia

Detergenty, ściereczki i worki na śmieci prowadzi się w magazynie jako materiały eksploatacyjne. Karta technologiczna podstawia do wizyty typową normę dla usługi, a ze stanu materiały schodzą, gdy wizyta zostanie zapisana ze statusem „Opłacone”. Każdej ekipie wygodnie założyć własny wirtualny magazyn, czyli zestaw, który jeździ w jej samochodzie, i uzupełniać go przesunięciami z magazynu głównego: wtedy widać, ile środków wiezie teraz każda ekipa i co dołożyć przed następnym wyjazdem. Jak to ustawić, wyjaśnia poradnik o ewidencji chemii do sprzątania.

Wynagrodzenie bez kosztu chemii w podstawie

Pracownikom sprzątającym często płaci się procent od ceny usługi, ale środki kupuje firma. Reguła naliczania za wizyty z opcją „Oblicz tylko na podstawie marży” liczy wynagrodzenie od kwoty pomniejszonej o koszt materiałów eksploatacyjnych, więc drogi preparat do marmuru nie podnosi wypłaty kosztem firmy. Pozostałe warianty, od stałej stawki dziennej po premię od obrotu, opisują reguły naliczania wynagrodzeń.