Program dla studia fotograficznego

Program do studia fotograficznego, w którym każda sala ma inne wnętrze

Studio fotograficzne sprzedaje godziny w swoich salach, a nie czas specjalisty: rano na białej cykloramie powstaje sesja katalogowa, po południu w lofcie pracuje fotograf ślubny, a wieczorem ta sama przestrzeń jest potrzebna do wywiadu wideo. Program do studia fotograficznego ma trzymać te rezerwacje w jednym grafiku i pokazywać obłożenie każdej sali osobno, żeby jednej przestrzeni nie obiecać dwóm ekipom.

Fotograf wybiera salę po opisie

Każdą salę zakłada się jako osobny zasób z własnymi godzinami pracy i listą sesji, które można w niej zrobić. Krótki opis zasobu widać w podglądzie podczas rezerwacji online, a pełny pojawia się na etapie potwierdzania wizyty, więc fotograf jeszcze przed jej zakończeniem czyta, jakie jest tło, czy wpada światło dzienne i czy jest garderoba. Gdy sal jest dużo i wyraźnie różnią się ceną, tworzy się dla nich własne typy zasobów: ceny dzielą się według typu, a sale jednego typu stoją w grafiku obok siebie. Garderobę wynajmowaną wyłącznie razem z salą też można prowadzić jako zasób do wewnętrznej ewidencji i ukryć w rezerwacji online.

Zmiana scenografii między dwiema sesjami

Poprzednia ekipa wyszła, a nowe tło nie jest jeszcze rozwieszone i rekwizyty stoją nie na swoim miejscu. Czas na sprzątanie i przygotowanie sali trzeba od początku wliczyć w długość usługi, a poradnik o konfiguracji zapisów dla klientów wyjaśnia, dlaczego grafik bez takich przerw jest pełny tylko na papierze. Dodatkowe światło czy inne tło proponuje się jako osobną usługę w tej samej rezerwacji, więc cena sesji składa się bez kalkulatora.

Agencja bierze salę na pół dnia

Agencja reklamowa rezerwuje salę razem z dodatkowym sprzętem na całą zmianę. Do takich rezerwacji pasuje zniżka z typem naliczania „Czek za bieżącą wizytę”: gdy tylko suma usług w rezerwacji przekroczy próg, system sam obniża rachunek, a jedna zniżka może mieć kilka poziomów. Fotografom, którzy robią sesje co tydzień, można sprzedać abonament na liczbę wizyt i w szablonie ograniczyć go do usług tańszych sal, żeby nie opłacano nim rezerwacji najdroższej przestrzeni.

Rezerwacja, która przyszła w nocy

Fotograf może zarezerwować salę także po zamknięciu studia. Reguła powiadomień z odbiorcą „Oddział” i filtrem źródeł wyśle wiadomość na kontakty oddziału tylko o rezerwacjach z formularza online, a nie o tych wpisanych ręcznie przez administratora, więc rano recepcja już wie, które sale przygotować. Samej ekipie przyda się przypomnienie o konkretnej godzinie w przeddzień sesji: spóźniona ekipa albo fotografuje krócej, niż zarezerwowała, albo opóźnia następnego fotografa.