Program dla aerobiku

Program do studia aerobiku z zajęciami według stałego planu tygodnia

Studio aerobiku sprzedaje nie godziny instruktora, tylko miejsca na zajęciach według stałego planu: step rano, aerobik taneczny wieczorem, zajęcia interwałowe w sobotę. Program do studia aerobiku musi trzymać ten plan razem z listami uczestników, żeby instruktor przychodził do potwierdzonej grupy, a recepcja nie sprawdzała nazwisk na kartce przy wejściu. Każde zajęcia zakłada się jako wydarzenie z limitem miejsc, a uczestnik wybiera je w specjalnym formularzu zapisu, zamiast szukać wolnego terminu w kalendarzu instruktora.

Abonament się skończył, a uczestnik zniknął

Część uczestników nie przedłuża abonamentu nie dlatego, że zmieniła zdanie, tylko dlatego, że przegapiła datę zakończenia i wypadła z tygodniowego rytmu. Przypomnienie w trybie przed zakończeniem abonamentu przychodzi wybraną liczbę dni przed końcem okresu, a tryb po zakończeniu abonamentu daje jeszcze jedną okazję, by odzyskać osoby, które już przestały przychodzić. Opcja pomijająca klientów, którzy kupili już nowy abonament, usuwa zbędne wiadomości, a filtr szablonów pozwala pisać do uczestników stepu inaczej niż do posiadaczy miesiąca bez limitu. Wszystkie sześć trybów harmonogramu opisuje artykuł o przypomnieniach dla abonamentów.

Zajęcia odwołane z powodu święta

Gdy studio jest zamknięte w dzień świąteczny, osoby zapisane na wieczorne zajęcia trzeba uprzedzić wcześniej, a nie przy zamkniętych drzwiach. Powiadomienia o rezerwacjach reagują na zdarzenie: utworzenie, zmianę, przeniesienie lub anulowanie. Dla odwołanych zajęć warto założyć osobną regułę z filtrem statusu i własną treścią, żeby uczestnik dostał właśnie wiadomość „zajęcia odwołane”, a nie ogólną informację o zmianie. Jeśli zajęcia tylko przesuwa się na inną godzinę, powiadomienie o zmianie rezerwacji poda nowy czas. Odbiorców, filtry i kody podstawienia opisuje artykuł o powiadomieniach o rezerwacjach.

Abonament na liczbę zajęć jest odliczany przy oznaczeniu obecności, więc za odwołane zajęcia nikt nie traci wejścia z pakietu.

Instruktor zna skład grupy przed zajęciami

Instruktor chce wiedzieć z wyprzedzeniem, ile osób przyjdzie i czy są wśród nich nowe, bo od tego zależy, od jakiego układu zacznie rozgrzewkę. Odbiorcą powiadomienia o nowej rezerwacji lub anulowaniu może być nie tylko klient, ale też zasób, więc instruktor dowiaduje się o każdej zmianie w swoich zajęciach bez telefonu z recepcji. Osobne przypomnienia dla pracowników mogą przychodzić dzień wcześniej i poranne zajęcia nie są zaskoczeniem dla kogoś, kto prowadził wczorajsze wieczorne.

Abonament tylko na step

Uczestnicy studia rzadko chodzą na wszystko: jedni biorą miesiąc bez limitu wejść, inni pakiet zajęć wyłącznie na step. W szablonie abonamentu ustawia się typ, okres ważności i usługi, których dotyczy, więc abonament na step nie zostanie odliczony za aerobik taneczny. Od typu zależy, czy saldo liczy się w wizytach, czy w czasie, dlatego miesiąc bez limitu i pakiet zajęć tworzy się jako osobne szablony. W dniu rozpoczęcia abonamentu nowy uczestnik może dostać powitanie o wybranej godzinie razem z linkiem do planu zajęć. Aerobik należy do działu sportowego razem z fitnessem, jogą i tańcem.