Zarządzanie magazynem

Program do obsługi magazynu w firmie usługowej

W salonie, klinice czy myjni farba, żel albo chemia samochodowa schodzą dokładnie wtedy, gdy pracownik obsługuje klienta. Dlatego program do obsługi magazynu w Wlaunch wiąże każdy ruch towaru z wizytami, a nie z osobnym zeszytem uzupełnianym pod koniec tygodnia. Właściciel widzi dzięki temu rzeczywisty koszt każdej usługi zamiast przybliżonej wyceny.

Firma może prowadzić kilka magazynów, fizycznych lub wirtualnych. Najczęściej osobno trzyma się materiały zużywane przy usługach, a osobno towary sprzedawane klientom, bo mają inny koszt i inaczej się przemieszczają. Sieć może otworzyć oddzielny magazyn dla każdego oddziału i zachować wspólną listę towarów.

Towar opuszcza magazyn dwiema drogami. Materiały eksploatacyjne wliczone w cenę usługi schodzą ze stanu według karty technologicznej i nie zmieniają kwoty dla klienta. Towar, który podnosi rachunek, trafia do zamówienia: w samej wizycie albo osobno, gdy ktoś przyszedł wyłącznie na zakupy. W zamówieniu można wskazać zasób, który dokonał sprzedaży, aby naliczyć mu bonus. Jedna usługa może mieć kilka typowych procesów, na przykład osobne karty dla różnej długości włosów, dzięki czemu norma zużycia jest bliższa rzeczywistości.

Stan nie ogranicza się do dnia dzisiejszego. Katalog pokazuje ilość każdej pozycji na dowolnie wybraną datę, zarówno minioną, jak i przyszłą. Stan faktyczny liczy się z dokumentów potwierdzonych, a prognozowany uwzględnia też dokumenty tylko utworzone, więc dostawa, na którą jeszcze czekasz, jest już widoczna w planie zakupów.

Oprócz przyjęć, wydań i inwentaryzacji system obsługuje konfekcjonowanie, własne jednostki miary, przesunięcia między magazynami i ewidencję kontrahentów. Gdy towaru ubywa, sygnalizuje to reguła kontroli stanów; jak działa, wyjaśnia artykuł o statusach stanów magazynowych. Dostęp też da się rozdzielić: moduł elastycznych uprawnień ukrywa dokumenty magazynowe, bilans i kontrahentów przed osobami, którym nie są potrzebne w codziennej pracy.