Program dla toru kartingowego

Program do toru kartingowego z grafikiem przejazdów

Tor kartingowy sprzedaje przejazdy, a nie godziny: na trasę wyjeżdża jednocześnie kilku kierowców, a między przejazdami instruktor prowadzi odprawę i wydaje kaski kolejnej grupie. Program do toru kartingowego musi wiedzieć, ile gokartów staje na starcie, ile miejsc w najbliższym przejeździe jest jeszcze wolnych i kto z gości jedzie po raz pierwszy. Jedni przyjeżdżają ze znajomymi na urodziny i jadą jeden przejazd, inni trenują co tydzień i pilnują własnego czasu okrążenia, a grafik musi pasować jednym i drugim.

Ostatnie wolne miejsca w sobotnim przejeździe

Tor zakłada się jako zasób, a jego tryb zajętości odpowiada liczbie gokartów startujących razem, a nie jedynce jak u zwykłego pracownika. Każdy kierowca zajmuje jedno miejsce, więc pojedynczy goście i pary stopniowo zapełniają przejazd, a gdy miejsca się skończą, formularz przestaje proponować tę godzinę.

Deszcz przesunął grafik

Na torze odkrytym pogoda czasem wymusza przesunięcie kilku przejazdów pod rząd. Reguła powiadomień w trybie „Każda zmiana”, która sprawdza tylko pole czasu rozpoczęcia, zawiadomi każdego kierowcę, gdy tylko administrator przesunie jego rezerwację, a osobna reguła z filtrem statusu anulowania napisze do tych, których przejazd trzeba było odwołać. Kolejność kanałów Telegram, Email, SMS obniża koszty wysyłki, bo SMS trafia tylko do osób, do których nie da się dotrzeć inaczej. Jak skonfigurować obie reguły, wyjaśnia artykuł o powiadomieniach przy przeniesieniu i anulowaniu.

Telefon instruktora przy alei serwisowej

Między przejazdami instruktor nie ma kiedy biegać do recepcji. Aplikację mobilną dla pracowników można zainstalować na prywatnym telefonie albo na firmowym urządzeniu leżącym przy wyjeździe na tor, a widać w niej wszystkie przejazdy dnia z nazwiskami kierowców. Przy nowicjuszu, który potrzebuje dłuższej odprawy, instruktor dopisuje krótką notatkę w rezerwacji, a co jeszcze personel załatwia ze smartfona, opisuje przegląd aplikacji mobilnej dla instruktorów i recepcji.

Kierowcy, którzy wracają co tydzień

Stałym gościom sprzedaje się abonament na liczbę przejazdów, a zniżka na abonamenty z typem obliczenia „Każdy zakup abonamentu” obniża cenę co trzeciego pakietu bez udziału administratora. Przypomnienie o pozostałych wejściach da kierowcy znać, że w pakiecie został ostatni przejazd, zanim przyjedzie i usłyszy to na recepcji. Certyfikaty podarunkowe na przejazd sprzedaje recepcja, a płatności gotówką i kartą rozchodzą się po kasach, więc raport o przepływie środków pieniężnych pokazuje osobno przychód z przejazdów, pakietów i certyfikatów.

Karting należy do branży wydarzeń i wypoczynku, a kluby prowadzące gry drużynowe na otwartym terenie znajdą osobny opis paintballa.