Program dla biblioteki

Program dla biblioteki, w której czytelnik zapisuje się na kluby, wykłady i zajęcia

Współczesna biblioteka nie tylko wypożycza książki: spotyka się w niej klub czytelniczy, odbywają się wykłady i zajęcia dla dzieci, a salę do nauki rezerwuje się na kilka godzin. Program dla biblioteki musi prowadzić zapisy na te wydarzenia, karty czytelników i płatne usługi razem, żeby bibliotekarz nie musiał porównywać papierowego zeszytu przy ladzie z arkuszem w komputerze.

Klub książki, który spotyka się co miesiąc

Spotkania klubu, wykłady i warsztaty tworzy się jako wydarzenia z datą, czasem trwania, salą i limitem miejsc. Dla stałego klubu plan wydarzeń generuje się według harmonogramu na okres z wyprzedzeniem, zamiast dodawać każde spotkanie ręcznie. Czytelnik zapisuje się online na wydarzenie, które go interesuje. Cenę i sposób płatności określa się osobno dla każdego uczestnika, więc czytelnik z płatnym dostępem i jednorazowy gość słuchają tego samego wykładu, ale płacą inaczej. Karta czytelnika przechowuje historię wizyt, więc widać, kto przychodzi na każde spotkanie, a kto wpadł raz na otwarty wykład.

Sala do nauki przed sesją

Salę do pracy w grupie albo osobny pokój dodaje się jako zasób i udostępnia do rezerwacji online. Student rezerwuje go jak zwykłą wizytę na kilka godzin, a formularz proponuje tylko czas, w którym sala jest wolna od wykładów i wydarzeń. Harmonogram pracy sali ustawia się tak samo jak każdemu zasobowi, więc po zamknięciu czytelni albo w dniu przerwy technicznej po prostu nie da się jej zarezerwować.

Płatny dostęp do klubów i sal

Jeśli biblioteka sprzedaje płatny dostęp do klubów lub sal, prowadzi się go jako abonament. Szablon określa okres ważności i usługi, których dotyczy. Do sali, do której student przychodzi codziennie przed sesją, pasuje abonament bez limitu na okres, a do klubu, który spotyka się raz w miesiącu, abonament na liczbę wizyt. Gdy posiadacz ważnego abonamentu zapisuje się online na wydarzenie albo rezerwuje salę lub pokój, abonament stosuje się do wizyty automatycznie. Jak zbudować krótką i zrozumiałą dla czytelników ofertę abonamentów, wyjaśnia materiał o pakietach i okresach ważności abonamentów.