Kasy i obieg środków

Program do ewidencji kasowej, który pokazuje, skąd przyszły pieniądze i dokąd poszły

Program do ewidencji kasowej w Wlaunch zbiera w jednym miejscu gotówkowe i bezgotówkowe operacje firmy. Większość dokumentów kasowych powstaje bez osobnego wpisywania: opłata za wizytę, sprzedaż abonamentu lub towaru i wypłata wynagrodzenia specjaliście przechodzą przez wybraną kasę w chwili, gdy się wydarzają. Resztę, na przykład czynsz, zakup materiałów eksploatacyjnych czy odprowadzenie gotówki do banku, recepcja wprowadza ręcznie jako osobny dokument.

Każdy dokument dostaje kategorię przychodu lub kosztu i to od niej zależy, ile mówią raporty. Raport o przepływie środków pieniężnych rozkłada wpływy i wypłaty według kategorii, dzień po dniu albo miesiąc po miesiącu. Raport o sytuacji finansowej pokazuje saldo początkowe, wpływy, wydatki i sumę dla każdego oddziału i każdej kasy. Raport o wynikach finansowych odpowiada na pytanie, ile pieniędzy przyniósł każdy pracownik i ile z tego poszło na jego pensję, dzięki czemu dane z modułu wynagrodzeń specjalistów nie giną po drodze.

Osobną pozycję zajmuje raport rachunku zysków i strat. Przypisuje kwoty do dnia, w którym usługę wykonano albo towar zamówiono, a nie do dnia, w którym przyszły pieniądze, więc pokazuje, ile firma zarobiła, a nie ile trafiło do kasy. Otwiera się na bieżącym kwartale, a jego kolumny układają się w dni albo miesiące zależnie od długości wybranego okresu. Każdy wiersz rozwija się do poszczególnych usług, a potem do konkretnego dokumentu kasowego, i na każdym poziomie tabelę można wyeksportować do pliku. Kwoty bez kategorii trafiają do osobnego wiersza „Nieprzypisane”, więc brakujące oznaczenie od razu rzuca się w oczy.