Program dla kortów tenisa i squasha

Program do klubu tenisowego z kortami, trenerami i grupami według poziomu

W klubie tenisowym równolegle działają trzy grafiki: korty rezerwowane przez pary graczy, trenerzy z lekcjami indywidualnymi oraz grupy dziecięce i dorosłe. Jeśli klub ma też squasha, dochodzą korty do squasha z własnym rytmem krótszych gier. Program do klubu tenisowego powinien połączyć to w jeden kalendarz, w którym widać, który kort jest wolny i który trener jest zajęty.

Kort kryty kosztuje inaczej niż odkryty

Każdy kort zakłada się jako osobny zasób, a jedna usługa „Gra na korcie” może mieć różne parametry w zależności od zasobu. W ustawieniach przypisania usługi do zasobu kort kryty dostaje własną cenę, a kort do squasha własny czas trwania, więc lista usług nie rozrasta się o kopie dla każdej nawierzchni. Tak samo osobną ceną na zasobie oznacza się kort z oświetleniem do gry wieczorem, bez zakładania dla niego nowej usługi. Płatność za grę przechodzi przez kasę, a historia kasy w podziale na kategorie pokazuje, ile klub zarobił na kortach, a ile na lekcjach i abonamentach.

Grupa dziecięca przechodzi na wyższy poziom

Grupy według poziomu zaawansowania prowadzi się jako wydarzenia z limitem miejsc, a gdy dziecko przerasta swoją grupę, recepcja jednym kliknięciem przenosi je do silniejszej. Nikt nie przepisuje sezonu tydzień po tygodniu: recepcja kopiuje fragment grafiku do przodu razem z dziećmi. Gdy w grupie nie ma miejsc, dziecko trafia na listę oczekujących. Weekendowy turniej można założyć jako osobne wydarzenie z limitem zgłoszeń i w razie potrzeby pokazać w formularzu listę zgłoszonych już graczy, żeby każdy wiedział, na kogo może trafić w drabince.

Wczesna gra, o której gracz zapomniał

Przypomnienie wysyłane określoną liczbę godzin wcześniej dotarłoby do gracza zapisanego na kort o świcie w środku nocy, dlatego przy wczesnych grach lepiej sprawdza się przypomnienie o stałej porze dnia poprzedniego wieczoru. Osobno działają powiadomienia: jeśli recepcja przełoży grę, bo deszcz zalał korty odkryte, albo ją odwoła, gracz od razu dostaje wiadomość o zmianie. Stałych klientów warto poprosić o podłączenie bota w Telegramie, a SMS zostawić dla pozostałych. Drugie przypomnienie kilka godzin przed grą pomoże graczom, którzy wiedzą, w który dzień grają, ale gubią godzinę.

Abonament na godziny na korcie

W karcie gracza widać jego abonamenty i statystyki wizyt, więc trener wie, jak często ta osoba naprawdę wychodzi na kort. Dla graczy przychodzących co tydzień dobrze sprawdza się abonament na ilość czasu, ograniczony do usług kortu, żeby nie dało się nim opłacić lekcji z trenerem. Dopóki gra się nie odbyła, jej czas trwania jest w rezerwie, a gracz i recepcja widzą osobno godziny zarezerwowane i już wykorzystane. Gdy abonament dobiega końca, klient dostaje przypomnienie przed końcem abonamentu według ustawionego harmonogramu. Pokrewny format, w którym korty wynajmuje się na godziny, opisuje strona o klubach padla i wynajmie kortów, a pozostałe formaty sportowe zebrano w dziale dla biznesów sportowych.