Program dla kosmetologii

Program do gabinetu kosmetologicznego, który liczy każdy preparat

Gabinet kosmetologiczny sprzedaje nie tylko czas specjalisty, ale też preparaty otwierane pod konkretny zabieg, a te kosztują niemało. Dlatego program do gabinetu kosmetologicznego powinien łączyć grafik z magazynem i kasą: widać, ile środków zużył dzień zabiegów, co klienci kupili do domu i z czego złożył się utarg. Pokrewne formaty, od salonów kosmetycznych po gabinety depilacji laserowej, zebrano w przeglądzie firm z branży beauty.

Peeling chemiczny i to, co zostało w butelce

Dla każdego zabiegu tworzy się kartę technologiczną z typową ilością preparatów, na przykład roztworu kwasu, neutralizatora i maski. Karta jest przypisana do usługi, więc nowa wizyta na peeling od razu zawiera listę materiałów. Jeśli skóra konkretnego klienta wymagała więcej, kosmetolog poprawia ilość w samej wizycie jeszcze przed płatnością. Stan magazynu spada dopiero wtedy, gdy wizyta zostaje zapisana jako opłacona, więc odwołany termin nie rusza zapasów. Ten sam preparat może należeć do kilku kart z różną normą, jak serum używane i przy oczyszczaniu, i przy zabiegu pielęgnacyjnym.

Reguła kontroli stanów podświetla kończący się środek, a inwentaryzacja po miesiącu pracy pokaże, gdzie norma w karcie rozmija się z faktycznym zużyciem. Cały łańcuch, od listy towarów po rzeczywisty koszt zabiegu, opisuje poradnik o ewidencji preparatów do zabiegów.

Krem do pielęgnacji domowej po oczyszczaniu

Po oczyszczaniu twarzy klient często kupuje preparat, który kosmetolog polecił do domu. Taką sprzedaż dodaje się w zakładce zamówień tej samej wizyty. Zamówienie da się też założyć bez wizyty, jeśli ktoś wpadł tylko po krem. Jeśli dokumenty kasowe mają osobne kategorie dla usług i dla sprzedaży towarów, raport o przepływie środków pokaże, jaką część utargu gabinetu daje pielęgnacja domowa.

Wolne okienka u nowego kosmetologa

Nowy specjalista zwykle zaczyna z luźniejszym grafikiem niż koledzy, którzy mają już stałych klientów. Promocję można ograniczyć do jednego zasobu, żeby zniżka działała tylko na jego zabiegi, a wizyty w programie lojalnościowym naliczać wyłącznie za te odbyte u tego pracownika. Jeśli oferta nie ma być publiczna, ustawia się ją tak, by nie była stosowana automatycznie, a kod promocyjny wpisuje administrator podczas rozmowy lub na prośbę klienta. Wszystkie warunki i ograniczenia zebrano w artykule o konfiguracji promocji i zniżek.

Program pielęgnacyjny opłacony z góry

Część klientów chce od razu zapłacić za sezon zabiegów na twarz, bez wiązania się z liczbą wizyt. Pasuje do tego abonament na kwotę: w szablonie wybiera się zabiegi, których dotyczy, i okres ważności, a każda wizyta odlicza z salda abonamentu kredyty za dany zabieg. Powiadomienie o zmianie salda uruchamia się, gdy pozostała kwota spadnie poniżej ustalonego progu, więc klient dowiaduje się o tym przed ostatnią wizytą, a nie przy recepcji. Zakup, zamrożenie i odmrożenie abonamentu mogą mieć własne wiadomości.