Program dla escape roomu

Program do escape roomu, w którym grę rezerwuje cała drużyna

Escape room rzadko rezerwuje jedna osoba dla siebie: zwykle robi to kapitan, który zapisuje znajomych, rodzinę albo cały dział firmy, a pokój na czas gry należy tylko do nich. Po każdej drużynie prowadzący resetuje kłódki, odkłada wskazówki na miejsce i sprawdza oświetlenie. Program do escape roomu ma prowadzić osobny grafik dla każdego pokoju, pamiętać kapitana wraz z historią jego gier i nie dopuścić, żeby dwie drużyny trafiły jednocześnie do tej samej fabuły.

Drużyna zapisała się godzinę przed grą

Bywa, że grupa siedzi w pobliskiej kawiarni i rezerwuje najbliższy wolny termin prosto z telefonu. Zwykłe przypomnienie wysyłane określony czas przed rozpoczęciem powinno było wyjść, zanim ta rezerwacja w ogóle powstała, ale w ustawieniach zaawansowanych można pozwolić na jego wysłanie także wtedy, gdy moment wysyłki minął, a gra jeszcze się nie zaczęła. Dzięki tej opcji kapitan i tak dostanie adres oraz wskazówki, jak znaleźć wejście, a prowadzący nie będzie czekał na drużynę krążącą po sąsiednich podwórkach. Kody podstawienia wstawiają do treści nazwę pokoju i godzinę rozpoczęcia, więc jedna reguła wystarcza dla wszystkich fabuł.

Pierwsze tygodnie nowego pokoju

Nowa fabuła musi szybko zebrać opinie, dlatego jej start często łączy się z promocją. Zakres działania zniżki można zawęzić do jednego zasobu, czyli właśnie nowego pokoju, a zamiast zniżki bezterminowej podać datę początkową i końcową. Nagrodę ustawia się procentowo albo jako stałą kwotę. Promocja kończy się sama w wybranym dniu, nikt nie musi pamiętać o jej wyłączeniu, a starsze pokoje przez cały ten czas sprzedają się w zwykłej cenie.

Zepsuta kłódka i rozładowane latarki

Zaangażowani gracze szarpią kłódki szyfrowe, gubią klucze i rozładowują latarki UV. Zapasowe kłódki, baterie i żarówki prowadzi się w katalogu produktów, a każdą nową partię przyjmuje się dokumentem ze wskazaniem ceny zakupu. Wymianę po grze księguje się dokumentem wydania, więc pod koniec miesiąca widać, ile rekwizytów idzie na wymianę i czy najbardziej delikatnej zagadki nie trzeba przebudować. Katalog pokazuje stan na wybrany dzień, więc w piątek administrator zdąży jeszcze dokupić baterie przed weekendem, w którym gry idą jedna po drugiej.

Dział, który gra co miesiąc

Firmowej drużynie, która przechodzi kolejne pokoje, dobrze służy abonament na liczbę wizyt. Jeśli pole usług w szablonie zostanie puste, działa on na wszystkie pokoje, a gdy kapitan rezerwuje grę online, ważny abonament zostaje zastosowany do wizyty automatycznie. Abonament jest przypisany do konkretnego klienta, zwykle do osoby organizującej gry, więc przekazać go innej drużynie może tylko personel, a tworzenie szablonu i wydawanie abonamentu krok po kroku opisuje artykuł o konfiguracji abonamentów. Osobom, które chcą podarować grę znajomym, zamiast abonamentu sprzedaje się certyfikat na kwotę.

Escape roomy należą do działu rozrywki i wypoczynku, a jeśli obok pokoi działa strefa wirtualnej rzeczywistości, ma ona osobny opis jako salon VR.