Program dla szkoły artystycznej

Program do szkoły artystycznej, w której muzyka, malarstwo i scena dzielą te same sale

Szkoła artystyczna łączy bardzo różne formy zajęć: indywidualną lekcję fortepianu, grupę rysunku, chór, a pod koniec semestru koncert albo wystawę prac uczniów. Większość uczniów to dzieci, więc o grafiku, płatnościach i występach recepcja rozmawia z rodzicami. Program do szkoły artystycznej musi trzymać sale, nauczycieli i grupy w jednym kalendarzu, żeby sala z instrumentem nigdy nie była zajęta dwa razy.

Lekcja fortepianu tuż po grupie rysunku

Salę z fortepianem, pracownię malarską i każdego nauczyciela dodaje się jako zasoby. Lekcję indywidualną zapisuje się jako zwykłą wizytę, a zajęcia grupy rysunku jako wydarzenie z datą, czasem trwania i limitem miejsc. Obie formy korzystają z jednego zasobu, dlatego prywatnej lekcji nie da się wcisnąć w godzinę, gdy w sali pracuje już grupa. Rodzice zapisują dziecko na zajęcia grupowe przez osobną wersję formularza, która pokazuje listę najbliższych wydarzeń, a nie wolne godziny. Jeśli nauczyciel kształcenia słuchu w niektóre dni pracuje tylko rano, jego grafik ogranicza i grupy, i lekcje prywatne, więc w formularzu nie pojawi się godzina, gdy nie ma go w szkole.

Koncert na zakończenie semestru w małej sali

Koncert czy otwarcie wystawy także tworzy się jako wydarzenie, a jego limit odpowiada liczbie krzeseł w sali. Rodziny uczniów zapisują się wcześniej, więc recepcja wie, ilu gości się spodziewać, zanim zacznie przygotowywać salę. Wystawę otwartą przez kilka dni wygodnie podzielić na osobne wydarzenia według dat, a każde dostanie własny limit zwiedzających. Przy formatach grupowych przypomnienia są ważniejsze niż przy lekcjach indywidualnych: gość, który nie przyszedł, zajął miejsce, na które czekał ktoś inny. Jak ułożyć plan wydarzeń na okres z wyprzedzeniem, opisuje omówienie planowania zajęć z limitem miejsc.

Miesięczny abonament na jedną pracownię

Każda pracownia ma własny szablon abonamentu, w którym określa się, jakie zajęcia obejmuje i ile czasu uczeń ma na ich wykorzystanie. Dla ucznia, który chodzi i na muzykę, i na rysunek, szablon może objąć obie usługi, a puste pole usług oznacza abonament na wszystkie zajęcia w szkole. Abonament na określoną liczbę zajęć jest pomniejszany przy odnotowaniu obecności, więc rodzice zawsze widzą, ile lekcji zostało. Żeby opłata za kolejny miesiąc nie umykała, w sekcji „Przypomnienia: Abonamenty” tworzy się regułę typu „Przed zakończeniem abonamentu”. Ustawienie zaawansowane nie wyśle takiej wiadomości rodzinie, która kupiła już nowy abonament.

Na czym opiera się budżet szkoły

Dokumenty kasowe prowadzi się według kategorii, więc sprzedaż abonamentów i jednorazowe warsztaty nie zlewają się w jedną sumę. W raporcie „Rachunek zysku i straty” wiersz sprzedaży abonamentów rozkłada się na poszczególne szablony i widać, która pracownia przynosi szkole najwięcej: malarstwo, muzyka czy teatr. Kolejny poziom szczegółów pokazuje pojedyncze dokumenty z datą, klientem i kwotą, więc sprawdzenie, które rodziny zapłaciły już za semestr, nie wymaga osobnej tabeli. Szkoła artystyczna należy do zestawienia placówek edukacyjnych razem ze szkołami językowymi i zajęciami dla dzieci.