Program dla kursów przygotowawczych
Planowanie korepetycji, prowadzenie zapisów grupowych, ankietowanie kadry i studentów. Księgowość kasowa i naliczanie wynagrodzeń.
System rezerwacji online
Twój formularz rezerwacji dla klientów na stronie internetowej oraz w sieciach społecznościowych. Nowi klienci mogą się umawiać się 24/7
Bez oczekiwania na linii
Połączenie z sieciami/stronami społecznościowymi
Konto osobiste Klienta
Gotowe opcje projektowania
Backoffice do zarządzania
Portal do zarządzania Twoją firmą 24/7/365. Kalendarz zatrudnienia pracowników w czasie rzeczywistym i szybka aktualizacja informacji o strukturze i kosztach usług
Wyświetl szczegóły
Wiadomości e-mail / SMS / Telegram
Przypomnienia dla klientów i pracowników. Powiadomienie o zmianie statusu rezerwacji
Zmniejszanie opóźnień
Ocena jakości obsługi
Mailing grupowy do klientów
Korzystne ceny pakietów wysyłki wiadomości

Kasy i obieg środków
Automatyzacja księgowania operacji bezgotówkowych i gotówkowych przedsiębiorstwa. Okresowe raporty o stanie, wynikach i przepływach środków. Automatyczne i ręczne dokumenty kasowe. Fiskalizacja paragonów za pomocą programowego POS
Wyświetl szczegóły
Certyfikaty podarunkowe i abonamenty
Zarządzanie i automatyzacja pracy z abonamentami, kursami, certyfikatami podarunkowymi
Bez limitu na okres
na ilość czasu
na wizytę
na kwotę środków

Ankiety
Przeprowadzanie różnych ankiet i badań przed i po dokonaniu rezerwacji
Konstruktor ankiet
Harmonogram wysyłek
Statystyki i raporty

Program do kursów przygotowawczych z odliczaniem do dnia egzaminu
Kursy przygotowawcze pracują pod presją kalendarza: uczeń zapisuje się kilka miesięcy przed egzaminem, uczy się z różnymi nauczycielami z różnych przedmiotów, a po dacie egzaminu jego przygotowania się kończą. Program do kursów przygotowawczych powinien trzymać to odliczanie na widoku, żeby żadna opłacona lekcja nie przepadła przez zamieszanie w grafiku.
Konsultacja diagnostyczna przed startem
Uczeń albo jego rodzic zapisuje się na pierwsze spotkanie w formularzu na stronie szkoły, wybierając przedmiot i nauczyciela. Usługi przypisane do każdego zasobu nie pozwolą umówić matematyki u nauczyciela historii. Na konsultacji nauczyciel sprawdza poziom, proponuje długość kursu i od razu umawia kolejne zajęcia, póki uczeń jeszcze siedzi w sali.
W ostatnich tygodniach przed egzaminem nauczyciele zwykle biorą dodatkowe godziny. Wprowadza się je jako jednorazowe godziny pracy na konkretne daty, bez zmiany cyklicznego grafiku tygodniowego, więc uczniowie widzą nowe terminy tylko w dni, gdy nauczyciel naprawdę jest na miejscu, a po sezonie grafik wraca do zwykłego rytmu bez ręcznego sprzątania.
Pakiet zajęć dopasowany do długości sezonu
Kurs wydaje się jako abonament na liczbę wizyt, a okres ważności w szablonie dobiera się do długości sezonu przygotowań. W szablonie wskazuje się też usługi objęte pakietem, więc lekcja angielskiego nie zejdzie z pakietu z matematyki. W dniu startu kursu reguła typu „W dniu rozpoczęcia abonamentu” może wysłać uczniowi powitanie z informacją, co zabrać na pierwsze zajęcia. Przed końcem okresu ważności abonamentu uczeń automatycznie dostaje przypomnienie przed zakończeniem abonamentu, więc o przedłużeniu myśli jeszcze przed egzaminem, a nie po nim.
Ankieta po próbnym egzaminie
Po próbnym egzaminie uczeń dostaje ankietę: które tematy były najtrudniejsze, czy wystarczyło czasu, które wyjaśnienia nadal są niejasne. Dla każdego przedmiotu można ułożyć osobną ankietę w konstruktorze, więc przed kolejnymi zajęciami nauczyciel wie już, na co przeznaczyć godzinę. Jeśli uczeń zamknie ankietę w połowie, niekompletna ankieta i wyniki pośrednie i tak są widoczne, więc nawet kilka odpowiedzi podpowie, co powtórzyć.
Pieniądze kursów: pakiety, pojedyncze lekcje i koszty sezonu
Każda płatność trafia do historii kasowej z podziałem na rachunki, więc gotówka przyjęta w recepcji nie miesza się z płatnościami bezgotówkowymi. Dokumenty kasowe dostają własne kategorie: sprzedaż pakietów, pojedyncze konsultacje, wynajem sal, druk materiałów do próbnych egzaminów. Przepływ środków pokazuje, która kategoria przynosi największą część przychodu i w których kasach przyjęto płatności, a raport o stanie finansowym pomaga ocenić, czy sezon się zwrócił.
Przychód kursów rzadko rozkłada się równo w ciągu roku: pakiety częściej kupuje się bliżej egzaminów, a między sezonami zostają pojedyncze konsultacje. Gdy kategorie są rozdzielone od pierwszego dnia, widać to bez osobnego arkusza.
Kursy przygotowawcze należą do szerszej kategorii edukacji obok szkół językowych i zajęć dla dzieci, a lekcje indywidualne mają osobną stronę dla korepetytorów.