Program dla szkoły językowej

Program do szkoły językowej z grupami według poziomów i klubem konwersacyjnym

Szkoła językowa co semestr dzieli nowych kursantów według poziomów, prowadzi równoległe grupy w kilku salach i jednocześnie przyjmuje lekcje indywidualne. Część kursantów przychodzi już z jakimś poziomem, część zaczyna od zera, a jedni i drudzy powinni od razu trafić na swoje zajęcia. Program do szkoły językowej musi utrzymać te wszystkie strumienie w jednym grafiku, żeby kursant trafił do grupy na swoim poziomie, a lektor nie miał dwóch zajęć naraz.

Test poziomujący przed pierwszą lekcją

Test zakłada się jako osobną usługę z wizytą indywidualną u lektora, więc nowy kursant sam wybiera dogodny termin w formularzu zapisów online, nawet jeśli pisze wieczorem albo w weekend. Po teście administrator zapisuje go na wydarzenie grupy o właściwym poziomie, zamiast szukać miejsca ręcznie w kilku arkuszach. Jeśli grupa ma już komplet, system nie pozwoli dopisać kolejnej osoby do pełnej sali.

Kurs semestralny jako seria zajęć

Regularnego kursu nie tworzy się lekcja po lekcji: plan wydarzeń powstaje według grafiku szkoły na okres z wyprzedzeniem, a gdy lektor zachoruje, grupę przenosi się jedną operacją grupową. Opłatę za kurs wygodnie ująć w abonament na liczbę wizyt. Kursantowi, który po teście jeszcze się waha, można najpierw zaproponować abonament próbny na kilka lekcji, a główny, na semestr, sprzedać dopiero wtedy, gdy oswoi się z grupą i lektorem. Gdy kursant z ważnym abonamentem zapisuje się online na usługę objętą szablonem, abonament stosuje się automatycznie i administrator nie musi liczyć, ile lekcji zostało. Jak przygotować szablony pod różne kursy, wyjaśnia artykuł o tworzeniu abonamentów i szablonów.

Klub konwersacyjny dla wszystkich poziomów

Klub konwersacyjny jest zwykle otwarty dla kursantów z różnych grup i dla osób spoza szkoły. Najlepiej prowadzić go jako osobną usługę typu wydarzenie z własnym limitem miejsc. Wtedy w szablonie abonamentu kursowego klubu można nie wskazywać, więc nie będzie odliczany z pakietu lekcji grupowych, a goście jednorazowi są widoczni na tej samej liście uczestników. Dla osób, którym klub wchodzi w program nauki, tworzy się osobny szablon obejmujący obie usługi.