Program dla agencji rekrutacyjnej

Program do umawiania rozmów kwalifikacyjnych bez wymiany wiadomości o wolnej godzinie

Rekruter, który umawia rozmowy przez komunikator, traci godziny na pytania „czy pasuje o trzeciej?” i na przełożenia, o których dowiaduje się ostatni. Program do umawiania rozmów kwalifikacyjnych pozwala kandydatowi samodzielnie wybrać termin, a zespołowi widzieć wszystkie rozmowy w jednym kalendarzu, od pierwszej rozmowy telefonicznej po spotkanie finałowe z przełożonym.

Link w ogłoszeniu zamiast korespondencji

Link do formularza rezerwacji dodaje się bezpośrednio do treści ogłoszenia, na stronę kariery albo do mediów społecznościowych. Kandydat widzi tylko te godziny, w których rekruter naprawdę jest wolny, a zasób może mieć w ciągu jednego dnia kilka osobnych przedziałów, więc rozmowy nie zajmują czasu przeznaczonego na inną pracę. Krótka rozmowa wstępna i rozmowa techniczna mogą być osobnymi usługami o różnej długości, a w ustawieniach zasobu wskazuje się, które usługi prowadzi, dlatego na etap techniczny kandydat trafi tylko do osoby, która go przeprowadza. Gdy otwartych jest kilka stanowisk, osobne usługi dla każdego z nich pokazują w kalendarzu, na jaką rolę przyjdzie kandydat.

Przypomnienie nawet o dzisiejszej rozmowie

Kandydata, który zapisał się na jutro, przypomnienie wysłane na określony czas przed rozpoczęciem zastanie w porę. Trudniej z kimś, kto rezerwuje termin na ten sam wieczór: tu przydaje się opcja wysłania wiadomości nawet wtedy, gdy czas przypomnienia już minął, a samo spotkanie jeszcze się nie zaczęło. Jeśli rozmowę przeniesiono, przypomnienie domyślnie przelicza się na nowy termin i kandydat dostaje je już z nową godziną. Powiadomienie o odwołaniu warto ustawić także dla samego rekrutera, żeby zwolniony czas mógł od razu oddać innemu kandydatowi. Wszystkie typy przypomnień opisuje artykuł o przypomnieniach dla wizyt.

Jeden kandydat, jedna rozmowa na stanowisko

Zdarza się, że kandydat zapisuje się kilka razy na wszelki wypadek i zajmuje terminy potrzebne innym. Reguła powtórnej rezerwacji w wybranym okresie ostrzega przed takim zapisem albo go blokuje, a ograniczenie dla tej samej usługi nie pozwoli przejść rozmowy wstępnej dwa razy. Rekruter widzi ostrzeżenie i sam decyduje, czy zostawić wizytę.

Po rozmowie

Rekruter otwiera swoje rozmowy w aplikacji dla pracowników i krótko zapisuje wrażenia, póki szczegóły są świeże. Karta kandydata przechowuje historię jego wizyt, więc ponowna aplikacja po kilku miesiącach nie zaczyna się od czystej kartki. Kandydatowi można też wysłać ankietę o samym procesie rekrutacji: to wewnętrzne narzędzie, a nie publiczna opinia, więc odpowiedzi zostają w firmie. Czym takie ankiety różnią się od opinii, wyjaśniają porady o zbieraniu informacji zwrotnej. Planowanie rozmów należy do kategorii usług eksperckich razem z call center i agencjami eventowymi.