Програма для аеробіки

Програма для студії аеробіки з класами за сталим тижневим розкладом

Студія аеробіки продає не години інструктора, а місця на класах за незмінним розкладом: степ зранку, танцювальна аеробіка ввечері, інтервальний клас у суботу. Програма для студії аеробіки має тримати цей розклад і списки учасників так, щоб інструктор приходив до зібраної групи, а адміністратор не звіряв імена на папірці біля входу. Кожен клас заводиться подією з лімітом місць, і учасник обирає його в спеціальній формі запису, а не шукає вільний слот у календарі інструктора.

Абонемент закінчився, а учасник зник

Частина учасників не продовжує абонемент не тому, що передумала, а тому, що пропустила дату завершення і випала з тижневого ритму. Нагадування в режимі «перед закінченням абонемента» надходить за обрану кількість днів до кінця терміну, а режим «після закінчення абонемента» дає ще одну нагоду повернути тих, хто вже перестав приходити. Опція, яка пропускає клієнтів, що вже купили новий абонемент, прибирає зайві повідомлення, а фільтр за шаблонами дає змогу писати учасникам степу інакше, ніж власникам безлімітного місяця. Усі шість режимів розкладу описані в статті про нагадування для абонементів.

Клас скасовують через свято

Коли студія не працює у святковий день, записаних на вечірній клас треба попередити заздалегідь, а не біля зачинених дверей. Сповіщення про записи спрацьовують на подію: створення, зміну, перенесення чи скасування. Для скасування варто завести окреме правило з фільтром за статусом і власним текстом, щоб учасник отримав саме «клас скасовано», а не загальне повідомлення про зміну. Якщо ж клас лише зсувають на іншу годину, сповіщення про зміну запису повідомить людині новий час. Як налаштувати одержувачів, фільтри та коди підстановки, розповідає стаття про сповіщення для записів.

Абонемент на кількість занять списується при відмітці відвідування, тож за скасований клас заняття з пакета учасника не зникає.

Інструктор знає склад групи до початку

Інструктору важливо заздалегідь знати, скільки людей прийде і чи є серед них новачки, бо від цього залежить, яку зв'язку він дасть на розминці. Одержувачем сповіщення про новий запис чи скасування можна обрати не лише клієнта, а й ресурс, тож інструктор дізнається про кожну зміну у своєму класі без дзвінка з рецепції. Окремі нагадування для працівників можуть надходити напередодні, і ранковий клас не стає несподіванкою для того, хто вів учорашній вечірній.

Абонемент лише на степ

Учасники студії рідко ходять на все підряд: одні беруть безлімітний місяць, інші пакет занять тільки на степ. У шаблоні абонемента задають тип, термін дії та послуги, на які він діє, тож абонемент на степ-класи не спишеться з танцювальної аеробіки. Від типу залежить, чи рахується залишок у візитах, чи в тривалості, тому безлімітний місяць і пакет занять оформлюють різними шаблонами. У день старту абонемента новий учасник може отримати привітання в обрану годину разом із посиланням на розклад класів. Аеробіка разом із фітнесом, йогою та танцями входить до спортивного розділу.