Zasady naliczania - Wynagrodzenie

Rodzaje i opcje zasad naliczania wynagrodzeń

Zasady naliczania określają, w jaki sposób kształtowany jest każdy składnik wynagrodzenia. Każda zasada odpowiada za odrębny rodzaj dochodu lub korektę i może być używana w schematach naliczania.

Przeznaczenie zasad naliczania

Zasady wykorzystywane są do:

naliczania wynagrodzenia podstawowego i dodatkowego;
tworzenia elastycznych modeli wynagradzania;
automatyzacji naliczeń bez ręcznych obliczeń.

Jedna zasada - jeden rodzaj naliczania.

Stała stawka

Stosowana do naliczania stałego wynagrodzenia za określony okres czasu, niezależnie od wyników pracy.

Podstawowe parametry:

okres naliczania (godzina, dzień, miesiąc);
stawka za okres.

Typowy przykład - wynagrodzenie godzinowe lub dzienne.

Walidacja dla okresu Miesiąc

Zasady z okresem Miesiąc mają ścisłe wymagania dotyczące okresu naliczania. W przypadku niespełnienia tych wymagań zasada zostanie pominięta i nie weźmie udziału w naliczeniu wynagrodzenia.

Aby zasada działała prawidłowo, muszą być spełnione oba warunki:

Okres naliczania musi zaczynać się od 1. dnia miesiąca.
Okres naliczania musi obejmować co najmniej jeden pełny miesiąc kalendarzowy - od 1. do ostatniego dnia danego miesiąca.

Jeśli choć jeden z warunków nie jest spełniony:

zasada z okresem Miesiąc nie jest stosowana i naliczanie według tej zasady nie jest wykonywane;
pozostałe zasady schematu nadal działają bez zmian.

Ta walidacja zapewnia prawidłowe i przewidywalne obliczanie naliczeń miesięcznych.

Wizyty

Stosowana do naliczania wynagrodzenia za świadczone usługi.

Możliwości zasady:

stała kwota za usługę;
procent od wartości usługi;
indywidualne stawki dla poszczególnych usług, które będą użyte zamiast stawki standardowej;
naliczanie wyłącznie od marży;
uwzględnianie lub ignorowanie rabatów;
uwzględnianie płatności abonamentami.

Odpowiednia dla specjalistów pracujących z wizytami klientów.

Kompensacja udzielonych rabatów

Domyślnie rabat udzielony klientowi zmniejsza kwotę wykorzystywaną do obliczenia wynagrodzenia pracownika.

W obliczeniach stosowana jest faktyczna wartość usługi po zastosowaniu rabatu.

Przykład:

wartość usługi - 500 zł;
po rabacie - 400 zł.

Do naliczenia wynagrodzenia stosowana jest kwota 400 zł, a nie początkowa cena usługi.

System pozwala skonfigurować kompensację rabatów dla pracownika.

Możesz wybrać, które rabaty mają być uwzględniane. Przy standardowej stawce, na przykład 40% od wartości usługi, dostępne są następujące podejścia:

stawka 100% - pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 100% rabatu klienta;
stawka 40% - rabat jest kompensowany w tym samym procencie co zwykła cena usługi, czyli 40%.

Pozwala to elastycznie zarządzać motywacją pracowników i wpływem rabatów na ich dochód.

Oblicz tylko na podstawie marży

System pozwala wykluczyć z kalkulacji wynagrodzenia koszt własny towarów, które zostały wykorzystane jako materiały eksploatacyjne podczas świadczenia usługi.

Przy naliczaniu wynagrodzenia uwzględniana jest nie pełna wartość usługi, ale kwota pomniejszona o koszt materiałów eksploatacyjnych.

Przykład:

wartość usługi - 500 zł;
koszt własny materiałów eksploatacyjnych - 200 zł.

Kwota, która będzie użyta do obliczenia wynagrodzenia: 500 - 200 = 300 zł.

Takie podejście pozwala:

prawidłowo uwzględniać faktyczny dochód z usługi;
unikać naliczania wynagrodzenia od części kosztowej;
zapewniać sprawiedliwe obliczanie wynagrodzenia.

Uwzględnianie ceny abonamentowej

System pozwala prawidłowo naliczać wynagrodzenie za usługi opłacone abonamentami, nawet jeśli faktyczna cena wizyty wynosi zero. W tym celu stosowana jest obliczeniowa efektywna wartość usługi, określana na podstawie ceny abonamentu i zasad jego wykorzystania. To właśnie ta wartość jest stosowana przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika.

Dla abonamentów na liczbę wizyt efektywna wartość określana jest jako średnia cena jednej wizyty - cena abonamentu dzielona przez początkową liczbę wizyt.

Przykład:

abonament na 10 wizyt kosztuje 2000 zł.
dla każdej wizyty w obliczeniach stosowana jest wartość 200 zł.

Dla abonamentów na kredyty lub depozyt najpierw określana jest wartość jednego kredytu, po czym jest mnożona przez liczbę kredytów odliczonych za wizytę.

Przykład:

abonament na 5000 kredytów kosztuje 4000 zł.
wartość jednego kredytu - 0,8 zł. Jeśli za wizytę odliczono 500 kredytów, efektywna wartość usługi wynosi 400 zł.

Dla abonamentów czasowych obliczana jest wartość jednej jednostki czasu, która jest mnożona przez faktyczny czas trwania wizyty.

Przykład:

abonament na 10 godzin kosztuje 3600 zł.
wartość jednej godziny - 360 zł. Jeśli wizyta trwała 1 godzinę, efektywna wartość wynosi 360 zł.

Dla abonamentów typu nielimitowany na okres efektywna wartość nie jest obliczana, ponieważ wykorzystanie nie ma ograniczeń. W takim przypadku system stosuje faktyczną cenę wizyty.

Zamówienia

Stosowana do naliczania wynagrodzenia ze sprzedaży towarów.

Możliwości zasady:

procent od kwoty sprzedaży;
stała kwota za jednostkę towaru;
indywidualne warunki dla konkretnych towarów, które będą użyte zamiast stawki standardowej;
naliczanie wyłącznie od marży;
uwzględnianie tylko zamówień z wybranymi statusami płatności (filtr „Statusy płatności”).

W filtrze „Statusy płatności” można wybrać statusy Niezapłacone, Niedopłata, Opłacone lub Zaliczka. Działa on razem z filtrem „Statusy”: zamówienie musi spełnić oba warunki. Pusty filtr oznacza, że status płatności nie jest sprawdzany.

Odpowiednia dla sprzedawców lub specjalistów, którzy sprzedają towary.

Rozważmy naliczanie wynagrodzenia dla menedżera sprzedaży.

Na przykład menedżer sprzedał towar. Cena sprzedaży towaru: 1000 zł. Koszt własny towaru: 700 zł. Prowizja menedżera: 20%.

Scenariusz 1: "Oblicz tylko na podstawie marży" nie jest stosowane
Podstawa do obliczenia prowizji: 1000 zł (pełna cena sprzedaży). Wynagrodzenie menedżera: 1000 zł * 20% = 200 zł.

Scenariusz 2: "Oblicz tylko na podstawie marży" jest stosowane
Obliczenie podstawy prowizji: 1000 zł (cena) - 700 zł (koszt własny) = 300 zł. Wynagrodzenie menedżera: 300 zł * 20% = 60 zł.

Obrót

Stosowana do naliczania wynagrodzenia w zależności od wskaźników finansowych.

Podstawowe możliwości:

naliczanie od obrotu firmy lub specjalisty;
konfiguracja progów naliczania;
różne stawki dla różnych poziomów obrotu.

W ramach wykonywania zasady zostanie zastosowany najwyższy osiągnięty próg.

Często stosowana w schematach motywacyjnych i premiowych.

Zysk

Stosowana do naliczania wynagrodzenia na podstawie zysku netto dla wybranych kas - wpływy pomniejszone o wszystkie wydatki.

Podstawowe możliwości:

naliczanie od zysku netto;
konfiguracja progów z różnymi stawkami dla różnych poziomów zysku;
premia wypłacana tylko przy dodatnim zysku za okres.

W ramach wykonywania zasady zostanie zastosowany najwyższy osiągnięty próg.

Często stosowana w schematach motywacyjnych i premiowych powiązanych z wynikiem finansowym.

Wydarzenia

Stosowana do naliczania wynagrodzenia za prowadzenie wydarzeń grupowych.

Możliwości zasady:

standardowa stawka za wydarzenie, niezależnie od liczby uczestników;
wielopoziomowe wynagrodzenie w zależności od liczby uczestników - zastosowany zostanie najwyższy osiągnięty wskaźnik;
bonusy paskowe - dodatkowe bonusy, z których każdy zostanie zastosowany w naliczeniu w zależności od liczby uczestników;
uwzględnianie tylko uczestników, których rezerwacje mają wybrane statusy płatności (filtr „Statusy płatności rezerwacji”).

Odpowiednia dla szkoleń, warsztatów, zajęć grupowych.

Sposoby naliczania wynagrodzenia

Po określeniu progu kwota wynagrodzenia obliczana jest jednym ze sposobów:

Stała kwota - naliczana jest wartość wskazana w progu.
Procent - procent wskazany w progu jest stosowany do łącznej wartości wydarzenia.

Wielopoziomowe wynagrodzenie

Wielopoziomowe wynagrodzenie stosowane jest do naliczania jednorazowego wynagrodzenia bazowego w zależności od osiągniętego progu liczby uczestników wydarzenia.

Dla zasady definiowana jest lista progów. System określa tylko jeden próg - najwyższy z tych, który został osiągnięty lub przekroczony przez faktyczną liczbę uczestników wydarzenia.

W naliczeniu stosowany jest warunek - faktyczna liczba uczestników jest większa lub równa wartości progu.

Jeśli żaden próg nie został osiągnięty, wynagrodzenie na podstawie tej zasady nie jest naliczane.

Skonfigurowane progi:
10 uczestników
20 uczestników
30 uczestników Wynik działania systemu:
8 uczestników - żaden próg nie został osiągnięty, wynagrodzenie nie jest naliczane.
20 uczestników - stosowany jest próg 20.
22 uczestników - stosowany jest próg 20.
35 uczestników - stosowany jest najwyższy osiągnięty próg 30.

Bonusy paskowe

Bonusy paskowe stosowane są do naliczania dodatkowego wynagrodzenia na zasadzie naliczania etapowego lub marżowego.

Każdy próg określa początek nowego pasma z własną stawką.

Wszystkie progi są sortowane rosnąco.
Dla każdego pasma określana jest liczba uczestników, którzy do niego trafili.
Liczba uczestników w paśmie jest mnożona przez stawkę tego pasma.
Kwoty ze wszystkich pasm są sumowane.

Skonfigurowane progi:
Próg 1: stawka 100 zł dla uczestników od 1 do 9
Próg 2: stawka 150 zł dla uczestników od 10 i więcej Faktyczna liczba uczestników: 12
Naliczanie:
Pasmo 1 (1–9): 9 × 100 zł = 900 zł
Pasmo 2 (10–12): 3 × 150 zł = 450 zł Łączna kwota bonusu: 1350 zł

Filtr statusu płatności

W tej zasadzie można ograniczyć liczenie uczestników według statusu płatności ich rezerwacji. W filtrze „Statusy płatności rezerwacji” wybierz potrzebne statusy: Niezapłacone, Niedopłata, Opłacone lub Zaliczka.

Liczeni są tylko uczestnicy, których rezerwacja ma jeden z wybranych statusów płatności.
Filtr działa razem z filtrem statusów rezerwacji: uczestnik musi spełnić oba warunki.
Jeśli filtr statusów rezerwacji nie jest ustawiony, liczone są tylko rezerwacje w statusach z włączonym parametrem „Rezerwacja mieści się na harmonogramie zasobu”, więc anulowane rezerwacje nie są liczone.
Pusty filtr oznacza, że status płatności nie jest sprawdzany.