Правила начисления - Зарплата

Типы и опции в правилах начисления зарплаты

Правила нарахування визначають, як саме формується кожна частина заробітної плати. Кожне правило відповідає за окремий тип доходу або коригування та може бути використане у схемах нарахування.

Призначення правил нарахування

Правила використовуються для:

нарахування основної та додаткової винагороди;
побудови гнучких моделей оплати праці;
автоматизації нарахувань без ручних розрахунків.

Одне правило - один тип нарахування.

Фіксована ставка

Використовується для нарахування фіксованої винагороди за певний період часу незалежно від результатів роботи.

Основні параметри:

період нарахування (година, день, місяць);
ставка за період.

Типовий приклад - погодинна або денна оплата.

Валідація для періоду Місяць

Правила з періодом Місяць мають строгі вимоги до періоду нарахування.
У разі недотримання цих вимог правило буде пропущене та не братиме участі в нарахуванні заробітної плати.

Для коректної роботи правила повинні виконуватися обидві умови:

Період нарахування повинен починатися з 1-го числа місяця.
Період нарахування повинен містити щонайменше один повний календарний місяць - з 1-го по останнє число відповідного місяця.

Якщо хоча б одна з вимог не виконана:

правило з періодом Місяць не застосовується і нарахування за цим правилом не виконується;
інші правила схеми продовжують працювати без змін.

Ця валідація забезпечує коректний та передбачуваний розрахунок місячних нарахувань.

Записи

Використовується для нарахування винагороди за надані послуги.

Можливості правила:

фіксована сума за послугу;
відсоток від вартості послуги;
індивідуальні ставки для окремих послуг, що будуть використані замість стандартної ставки;
застосування лише до націнки;
врахування або ігнорування знижок;
врахування оплати через абонементи.

Підходить для спеціалістів, які працюють з клієнтськими записами.

Компенсація застосованих знижок

За замовчуванням знижка, надана клієнту, зменшує суму, яка використовується для розрахунку винагороди працівника.

У розрахунках використовується фактична вартість послуги після застосування знижки.

Приклад:

вартість послуги - 500 грн;
після знижки - 400 грн.

Для нарахування зарплати використовується сума 400 грн, а не початкова ціна послуги.

Система дозволяє налаштувати компенсацію знижок для працівника.

Ви можете обрати, які саме знижки враховуються. При стандартній ставці, наприклад, 40% від вартості послуги, доступні такі підходи:

ставка 100% - працівник отримує винагороду у розмірі 100% знижки клієнта;
ставка 40% - знижка компенсується у тому ж відсотку, що і звичайна ціна послуги, тобто 40%.

Це дозволяє гнучко керувати мотивацією працівників та впливом знижок на їхній дохід.

Нараховувати лише з націнки

Система дозволяє виключати з розрахунку заробітної плати собівартість товарів, які були використані як витратні матеріали під час надання послуги.

При нарахуванні винагороди враховується не повна вартість послуги, а сума за мінусом вартості витратних матеріалів.

Приклад:

вартість послуги - 500 грн;
собівартість витратних матеріалів - 200 грн.

Сума, яка буде використана для розрахунку зарплати: 500 - 200 = 300 грн.

Такий підхід дозволяє:

коректно враховувати фактичний дохід від послуги;
уникати нарахування винагороди з витратної частини;
забезпечувати справедливий розрахунок заробітної плати.

Враховувати ціну по абонементу

Система дозволяє коректно нараховувати зарплату за послуги, оплачені абонементами, навіть якщо фактична ціна запису дорівнює нулю. Для цього використовується розрахункова ефективна вартість послуги, яка визначається на основі ціни абонемента та принципу його використання. Саме ця вартість застосовується під час розрахунку заробітної плати працівника.

Для абонементів за кількістю візитів ефективна вартість визначається як середня ціна одного візиту - ціна абонемента ділиться на початкову кількість візитів.

Приклад:

абонемент на 10 візитів коштує 2000 грн.
для кожного запису в розрахунках використовується вартість 200 грн.

Для абонементів за кредитами або депозитом спочатку визначається вартість одного кредиту, після чого вона множиться на кількість кредитів, списаних за запис.

Приклад:

абонемент на 5000 кредитів коштує 4000 грн.
вартість одного кредиту - 0,8 грн. Якщо за запис списано 500 кредитів, ефективна вартість послуги становить 400 грн.

Для абонементів за часом розраховується вартість однієї одиниці часу, яка множиться на фактичну тривалість запису.

Приклад:

абонемент на 10 годин коштує 3600 грн.
вартість однієї години - 360 грн. Якщо запис тривав 1 годину, ефективна вартість становить 360 грн.

Для абонементів типу безліміт на період ефективна вартість не розраховується, оскільки використання не має обмежень. У такому випадку система використовує фактичну ціну запису.

Замовлення

Використовується для нарахування винагороди з продажу товарів.

Можливості правила:

відсоток від суми продажу;
фіксована сума за одиницю товару;
індивідуальні умови для конкретних товарів, що будуть використані замість стандартної ставки;
нарахування лише з націнки.

Підходить для продавців або спеціалістів, які продають товари.

Розглянемо нарахування зарплати менеджеру з продажів.

Наприклад, менеджер продав товар. Ціна продажу товару: 1000 грн. Собівартість товару: 700 грн. Комісія менеджера: 20%.

Сценарій 1: "Нараховувати лише з націнки" не використовується
База для розрахунку комісії: 1000 грн (повна ціна продажу). Зарплата менеджера: 1000 грн * 20% = 200 грн.

Сценарій 2: "Нараховувати лише з націнки" використовується
Розрахунок бази для комісії: 1000 грн (ціна) - 700 грн (собівартість) = 300 грн. Зарплата менеджера: 300 грн * 20% = 60 грн.

Оборот

Використовується для нарахування винагороди залежно від фінансових показників.

Основні можливості:

нарахування від обороту компанії або спеціаліста;
налаштування порогів нарахування;
різні ставки для різних рівнів обороту.

В рамках виковання правила спрацює найбільший досягнутий поріг.

Часто використовується для мотиваційних та бонусних схем.

Події

Використовується для нарахування винагороди за проведення групових подій.

Можливості правила:

стандартна ставка за подію, незалежно від кількості учасників;
багаторівнева винагорода залежно від кількості учасників, спрацює найбільший досягнутий показник;
суміжні бонуси, це додаткові бонуси, кожен з яких спрацює у вашому нарахуванні залежно від кількості учасників.

Підходить для тренінгів, майстер-класів, групових занять.

Способи нарахування винагороди

Після визначення порогу сума винагороди розраховується одним зі способів:

Фіксована сума - нараховується значення, вказане у порозі.
Відсоток - відсоток, вказаний у порозі, застосовується до загальної вартості події.

Багаторівнева винагорода

Багаторівнева винагорода використовується для нарахування одноразової базової винагороди залежно від досягнутого порогу кількості учасників події.

Для правила задається список порогів.
Система визначає лише один поріг - найвищий з тих, який був досягнутий або перевищений фактичною кількістю учасників події.

У нарахуванні використовується умова - фактична кількість учасників більша або дорівнює значенню порогу.

Якщо жоден поріг не досягнуто, винагорода за цим правилом не нараховується.

Налаштовані пороги:
10 учасників
20 учасників
30 учасників Результат роботи системи:
8 учасників - жоден поріг не досягнуто, винагорода не нараховується.
20 учасників - використовується поріг 20.
22 учасники - використовується поріг 20.
35 учасників - використовується найвищий досягнутий поріг 30.

Смужкові бонуси

Смужкові бонуси використовуються для нарахування додаткової винагороди за принципом поетапного або маржинального нарахування.

Кожен поріг визначає початок нової смуги з власною ставкою.

Усі пороги сортуються за зростанням.
Для кожної смуги визначається кількість учасників, які до неї потрапили.
Кількість учасників у смузі множиться на ставку цієї смуги.
Суми по всіх смугах підсумовуються.

Налаштовані пороги:
Поріг 1: ставка 100 грн для учасників з 1 по 9
Поріг 2: ставка 150 грн для учасників від 10 і більше Фактична кількість учасників: 12
Нарахування:
Смуга 1 (1–9): 9 × 100 грн = 900 грн
Смуга 2 (10–12): 3 × 150 грн = 450 грн Загальна сума бонусу: 1350 грн