Начисления и операции - Зарплата

Розділ Нарахування та операції призначений для перегляду всіх нарахувань і виплат, а також для створення документів, що впливають на зарплатний баланс працівників.

Призначення розділу

У цьому розділі ви можете:

• переглядати історію нарахувань і виплат;
• створювати документи нарахування;
• керувати фінансовими операціями по кожному працівнику.

Типи документів нарахування

У системі доступні чотири типи документів:

• Нарахування заробітної платні
• Штраф
• Премія
• Виплата заробітної платні

Усі документи мають схожий набір основних полів, але кожен тип має свої особливості.

Нарахування заробітної платні

Документ нарахування заробітної платні використовується для автоматичного нарахування зарплати за обраний період.

Обов’язкові поля:

• дата початку періоду;
• дата завершення періоду.

Додатково можна вказати перелік спеціалістів:

• якщо спеціалісти обрані — нарахування виконується лише для них;
• якщо перелік порожній — нарахуванняавтоматично виконується для всіх спеціалістів.

Статистика за правилами

Для документа нарахування відображається статистика по кожному правилу, яке входить до схеми:

• сума нарахувань за кожним правилом;
• внесок правила у загальний результат;
• кількість врахованих записів.

Це дозволяє швидко оцінити, які складові формують заробітну плату.

Деталі обліку

Окремо доступна детальна інформація про те, як кожне правило було враховано у роботі схеми нарахування.

Ви можете переглянути:

• які записи потрапили у нарахування;
• за яким правилом вони були оброблені;
• яку суму сформував кожен окремий запис.

Штраф та премія

Документи штрафу та премії використовуються для коригування балансу окремого спеціаліста.

Обов’язкові поля:

• сума операції;
• спеціаліст, до якого застосовується операція.

Штраф зменшує баланс спеціаліста, премія — збільшує.

Виплата заробітної платні

Документ виплати використовується для фіксації фактичної видачі коштів спеціалісту.

Обов’язкові поля:

• спеціаліст, якому здійснюється виплата;
• каса, з якої видаються кошти;
• сума виплати.

Після підтвердження виплата зменшує зарплатний баланс спеціаліста.

Статуси операцій

Кожен документ має статус, який визначає його вплив на баланс.

Створено

Документ створений, але ще не підтверджений. Баланс спеціаліста не змінюється.

Підтверджено

Документ зафіксований у системі та впливає на баланс спеціаліста.

Скасовано

Документ визнано помилковим. Він не впливає на баланс спеціаліста та не враховується у взаєморозрахунках.