Программа для организаторов мероприятий

Програма для організаторів заходів з приватними святами і відкритими подіями

Агенція, що організовує весілля, корпоративи чи дитячі свята, водночас проводить і відкриті події: майстер-класи, лекції, дегустації. У першому випадку вся робота крутиться навколо одного замовника, у другому місця розбирають десятки незнайомих людей. Програма для організаторів заходів має тримати обидва формати в одному розкладі, де видно команду, зали й техніку.

Перша зустріч із замовником

Наречені чи офіс-менеджер, які шукають організатора, нерідко роблять це ввечері або у вихідні, коли агенція вже не відповідає на дзвінки. Форма запису на сайті чи в соцмережах приймає заявку на зустріч у будь-який час і пропонує лише ті години, коли менеджер справді працює. Обговорення весілля і коротку консультацію щодо корпоративу зручно завести різними послугами з власною тривалістю, щоб довга перша розмова не з'їдала час, відведений наступному клієнтові.

Зал, який не можна продати двічі

Банкетний зал, проєктор чи звукову апаратуру заводять ресурсами так само, як людей. Для залу обирають режим зайнятості, за якого послуга займає весь ресурс, і тоді на вечір банкету туди не потрапить жоден інший запис. Коли одна звукова система їде лише на один захід одночасно, конфлікт видно в розкладі ще до того, як його помітять на місці.

Майстер-клас із реєстрацією гостей

Відкриту подію створюють із датою, тривалістю, ресурсом і кількістю місць, а гості записуються через окрему форму, що показує перелік подій замість вільних годин. Одна людина може одразу зареєструвати себе й друзів, бо ліміт рахується місцями. Для таких подій нагадування важать особливо: гість, що не прийшов, тримав місце, яке хотів хтось інший. Різницю між подією і звичайним записом докладно розбирає посібник для тих, хто набирає учасників на відкриті події.