Программа для спортивной сферы

Програма для спортивних клубів, де тренер, зал і група в одному розкладі

Спортивна сфера об'єднує дуже різні формати: фітнес-студії, школи танців, йога-студії, батутні центри, тенісні та падел-корти, басейни, прокат інвентарю і приватних тренерів. У кожного свій ритм, але спільне ядро однакове: тренери, зали й доріжки мають обмежений час, групові заняття поєднуються з індивідуальними, а постійні відвідувачі зазвичай платять абонементом. Програма для спортивних клубів має тримати ці речі разом, щоб розклад, облік відвідувань і зарплата тренерів не розходилися між трьома таблицями.

Групове заняття в системі є окремою подією з датою, тривалістю, ресурсом і лімітом місць, причому ліміт варто ставити реальний, а не бажаний, бо саме від нього залежить, коли група вважається заповненою. Регулярні тренування планують за розкладом наперед, а не по одному: події разом із записаними учасниками клонуються на новий період, клієнтів переносять між подіями, а за потреби переносять і цілу групу однією операцією. Для переповненої групи ведеться список очікування, і місце, від якого хтось відмовився, отримують ті, хто чекав, замість того щоб воно пустувало.

Абонементи в спорті бувають безлімітні на період, на кількість занять, на час або на суму. У шаблоні абонемента обирають послуги, на які він діє, тому пакет занять у басейні не спишеться за тренування в тренажерному залі, якщо клуб продає їх окремо. Якщо клієнт травмувався чи їде на збори, абонемент заморожують, і кількість заморожень та їхню тривалість можна обмежити правилами клубу. Окремі каси зручно завести під готівку на рецепції та картковий термінал, а касова історія показує хронологію операцій по кожному рахунку, тож розбіжність наприкінці дня шукають в одному місці.

Оплату тренерів у спорті зазвичай складають із кількох частин. Для групових подій є правило, де винагорода залежить від кількості учасників, для персональних тренувань підходить сума або відсоток за кожне заняття, а окреме правило нараховує бонус за продаж абонементів. Новому тренерові, чиї групи ще не набралися, гарантований мінімум доплачує різницю до обумовленої суми. Черговому інструктору залу, який не веде власних груп, підійде звичайна фіксована ставка за годину або день. У календарі видно зайнятість не лише тренерів, а й допоміжного персоналу та залів, тому адміністратор планує день, дивлячись на один екран. Звіт про фінансові результати показує власнику, скільки приніс кожен тренер.

Кожен формат має власну сторінку з переліком функцій, і вони помітно відрізняються. Для залу з персональними й груповими тренуваннями підійде програма для фітнес-клубу, корти з груповими секціями та абонементами розглядає сторінка про теніс і сквош, басейн додає до груп і абонементів складський облік, а прокат спортивного інвентарю поєднує склад, онлайн оплату й опитування клієнтів. Падел-клубу знадобиться погодинна оренда кортів, а батутному центру склад і знижки, тому перш ніж порівнювати можливості, варто відкрити сторінку саме свого формату.