Программа для проката инвентаря

Програма для прокату спорядження, де кожен велосипед на рахунку

Пункт прокату спорядження заробляє на тому, що той самий велосипед, пара лиж чи дошка для сапборду за день встигає побувати в кількох людей. Програма для прокату спорядження має показувати, де зараз кожна одиниця, коли її повернуть і хто за неї розрахувався.

Ранок вихідного і черга біля стійки

Кожен велосипед або комплект заводиться як окремий ресурс, адже ресурсом у системі буває не лише працівник, а й обладнання чи інвентар. Тоді календар записів показує зайнятість кожної одиниці окремо, і одна дошка не опиниться у двох записах на ту саму годину. В описі ресурсу зручно тримати розмір рами чи довжину лиж, щоб не переплутати схожі моделі. Якщо клієнт вирішив кататися довше, запис розтягують у часі прямо на розкладі, а коли потрібна інша модель, його перетягують на інший ресурс, що надає ту саму послугу.

Застава за дорогу модель

За карбоновий велосипед чи сноуборд прокат зазвичай бере заставу, і її зручно тримати на балансі клієнта. Поповнення проводять по касі, щоб гроші справді потрапили в облік, а після повернення спорядження сума або йде в оплату запису, або повертається людині. Історія поповнень і списань зберігається в картці клієнта, тож питання, чи повернули заставу минулого разу, закривається одним поглядом. Якщо комплект бронюють заздалегідь телефоном, адміністратор надсилає клієнту посилання чи QR-код для онлайн оплати, і статус платежу видно в самому записі.

Шолом, замок і вода біля каси

Окрім годин прокату, пункт продає дрібниці, які клієнти забули вдома. Такий продаж оформлюється як замовлення, пов'язане із записом, тож оренда й товари потрапляють в один розрахунок. Для позицій, що швидко розходяться, варто завести правило контролю залишків і бачити їх зі статусом «закінчуються» до того, як полиця спорожніє. Товар, який уже не продати, списується складським документом.

Перед видачею і після повернення

Нагадування за певний час до початку не дає клієнту запізнитися на видачу, і в нього варто одразу закласти адресу з картою та умови повернення застави. Якщо бронювання перенесли, людина отримає повідомлення про зміну запису. Після повернення коротке опитування запитає, чи все спорядження було справним, а відповіді складуться в статистику, де видно й незавершені анкети.