Программа для детской комнаты

Програма для дитячої кімнати, куди приводять і на годину, і на свято

Дитяча кімната в торговому чи розважальному центрі живе двома потоками: батьки залишають дитину погратися, поки роблять покупки, а на вихідних у залі святкують дні народження з аніматором. Програма для дитячої кімнати має тримати обидва потоки в одному календарі, пам'ятати контакти батьків і враховувати все, що продали понад час гри.

Година гри, поки батьки на покупках

Візит вносить адміністратор на рецепції, а в картці клієнта зберігаються контакти батьків та історія відвідин. Статистика візитів показує, як часто родина приходить, тож постійних гостей упізнають з першого дзвінка. Ім'я та вік дитини зручно тримати в додаткових полях: їх прив'язують до даних клієнта, обирають формат і вирішують, чи поле обов'язкове, як показує стаття про додаткові поля. Для родин, що заходять щотижня, є абонемент на кількість часу: залишок у ньому рахується в тривалості, а не у візитах, тож коротка година і довгий вечір списуються по-різному. Якщо зал приймає обмежену кількість дітей одночасно, його заводять ресурсом із режимом зайнятості більше одного, і в календарі видно, коли вільних місць уже немає.

День народження з аніматором

Аніматори заведені як ресурси зі своїм графіком, тому видно, хто вільний у суботу по обіді, ще до розмови з батьками. Якщо аніматор захворів, запис свята переміщують у розкладі на іншого аніматора, який веде таку саму програму, і час не змінюється. Окреме сповіщення для свят з режимом «на кожну зміну» спрацює, коли батьки перенесуть час чи додадуть торт. Коди підстановки вставляють у текст ім'я іменинника з додаткового поля запису, а серед одержувачів можна вказати й філію. Як скласти таке правило, розповідає інструкція з налаштування правил сповіщень. Перед святом батькам можна надіслати опитування, яке уточнює кількість гостей і побажання до програми, а після нього коротку анкету про враження. Відгуки з анкет збираються в окремому розділі, і кожен відгук персонал може підтвердити вручну. Фільтр за категоріями клієнтів дає змогу писати постійним родинам інакше, ніж тим, хто святкує в кімнаті вперше.

Торт, сік і серветки для свята

Напої та їжа для свята йдуть замовленням у записі і списуються зі складу, коли замовлення оплачене. Звіт про контроль залишків підсвітить сік чи серветки, яких лишилося менше за встановлений мінімум, а касова історія окремо показує надходження від годин гри, свят і продажів. Схожі формати відпочинку, від квестів до боулінгу, зібрані в огляді сфери подій і дозвілля.