Онлайн оплата послуг: як обрати провайдера
Що порівнювати між платіжними системами і які питання поставити до того, як підписати договір
Вибір платіжного провайдера - рішення на роки: він визначає не тільки комісію, а й терміни зарахування, порядок повернень і те, через кого піде фіскалізація. Wlaunch інтегрований з кількома системами, тому технічно підходить будь-яка з них; різниця в умовах, а не в можливості підключення.
Ця стаття не називає ставок комісії і термінів виплат. Вони змінюються, залежать від обороту та виду діяльності й узгоджуються індивідуально, тому будь-яка цифра тут застаріла б швидше, ніж Ви її прочитали. Нижче - перелік того, що треба спитати, і питання, про які зазвичай забувають.
Що взагалі дає онлайн оплата
Три різні речі, і варто розуміти, яка потрібна саме Вам:
- Аванс при записі - утримує клієнта і зменшує неявки.
- Повна оплата наперед - для послуг, час яких Ви не перепродасте.
- Оплата на місці карткою - зручність, а не захист від неявки.
Якщо потрібен лише третій пункт, вистачить звичайного термінала. Перші два вимагають саме онлайн оплати, прив'язаної до запису.
Сім питань до провайдера
| Питання | Чому воно важливе |
|---|---|
| Яка комісія і від чого вона залежить? | Часто вона різна для карток різних типів і для різних оборотів |
| Коли кошти надходять на рахунок? | Впливає на щоденну звірку каси, а не тільки на грошовий потік |
| Як оформлюється повернення і скільки воно триває? | Скасування запису з поверненням - звичайна операція, а не виняток |
| Чи утримується комісія при поверненні? | Відповідь «так» означає, що кожне скасування коштує Вам грошей |
| Чи підтримується фіскалізація і як? | Це визначає, через кого піде ПРРО |
| Які документи потрібні для підключення? | Терміни запуску залежать саме від цього |
| Що з міжнародними картками? | Критично, якщо у Вас є клієнти з-за кордону |
Питання про комісію при поверненні - те, яке пропускають найчастіше і згадують після першого місяця скасувань.
Не забудьте про фіскалізацію
У сфері послуг вибір провайдера і питання фіскального чека пов'язані: фіскалізація в Wlaunch підключається через платіжного провайдера. Тому дізнайтеся про це до підписання договору, а не після, інакше може виявитися, що провайдер обраний, а фіскальний сервіс доведеться шукати окремо.
Порядок підключення
1 Оберіть провайдера і зареєструйтесь у нього
Реєстрація, документи і верифікація - на боці провайдера.
2 Під'єднайте його до Wlaunch
Після цього оплата стає частиною запису, а не окремою дією адміністратора.
3 Налаштуйте правила оплати
Тут вирішується, для кого і для яких послуг оплата обов'язкова, а для кого опціональна.
4 Проведіть тестовий платіж і тестове повернення
Саме повернення перевіряють рідко, а дізнаються про його особливості в найгірший момент.
Що ще вміє система, крім картки
Онлайн оплата - не єдиний спосіб закрити вартість запису. У момент створення запису система по черзі перевіряє ціну і знижки, наявність абонемента чи сертифіката, баланс клієнта і лише потім пропонує оплату. Тому для постійних клієнтів часто зручніший баланс, а не картка при кожному візиті.
Часті питання
Чи можна підключити кілька провайдерів одночасно?
Питання радше організаційне, ніж технічне: кілька провайдерів означають кілька звірок і кілька кабінетів щодня.
Чи обов'язково брати оплату онлайн, якщо є термінал?
Ні. Але термінал не захищає від неявки, бо працює тільки тоді, коли клієнт уже прийшов.
Що буде, якщо клієнт не сплатив вчасно?
Якщо оплата обов'язкова, запис автоматично переходить у «Скасовано» і час звільняється.
Чи можна повернути гроші частково?
Це визначає провайдер, а не Wlaunch. Питання варто поставити до підключення.