Програма для нотаріусу

Програма для нотаріуса, до якого приходять із різними справами

До нотаріуса приходять із дуже різними справами: засвідчити копію документа, оформити довіреність, підписати договір за участі кількох сторін. Програма для нотаріуса має розводити ці дії за тривалістю, щоб короткі справи не чекали в черзі за довгими, а людина приходила вже з потрібними паперами і не витрачала візит даремно.

Засвідчення копії і договір не займають однаковий час

Кожна нотаріальна дія заводиться як окрема послуга з індивідуальним записом, власною тривалістю і прив'язкою до нотаріуса чи помічника, який її виконує. Клієнт у формі онлайн запису спершу обирає дію, тож система пропонує лише ті проміжки, у які ця дія справді поміщається. Тривалість, задану в налаштуваннях, можна змінити для конкретного запису, якщо сторін більше, ніж зазвичай, а календар одразу показує, скільки часу лишилося вільним до кінця дня. Якщо в конторі працюють кілька нотаріусів, кожен має власний перелік дій і графік, а клієнт обирає або конкретного нотаріуса, або найближчий вільний час у будь-кого з них.

Список документів людина бачить до того, як записалася

У налаштуваннях форми є окремі кроки для правил запису та умов скасування, і обидва можна задати для кожної послуги окремо. Нотаріус пише в правилах запису, що саме взяти на оформлення довіреності, а для договору купівлі-продажу вказує інший перелік. Умови скасування клієнт побачить, коли спробує скасувати запис через форму бронювання. Якщо такі тексти вже є на сайті контори, замість повного тексту можна дати зовнішнє посилання. Як влаштовано цей розділ, розповідає стаття про умови та договори у формі запису.

Місячна ставка помічника і підсумки дня

Помічнику чи консультанту, який не веде власних записів, зручно нараховувати фіксовану ставку за місяць. Тут варто пам'ятати про одну вимогу: правило з періодом «Місяць» спрацює, лише якщо період нарахування починається з першого числа і містить щонайменше один повний календарний місяць, інакше система його пропустить, а решта правил схеми відпрацює як зазвичай.

Наприкінці дня каса показує, скільки надійшло готівкою, а скільки безготівково, а касові документи створюються як автоматично, так і вручну. Періодичні звіти про рух коштів збирають ці суми за тиждень чи місяць, тож нотаріусу не потрібно зводити підсумки в окремому зошиті.

Час, який тримають про запас

Зручні години в нотаріальній конторі швидко заповнюються, і буває, що частину з них займають люди, які так і не з'являються. Обмеження повторного запису на ту саму послугу в обраний період не дає одному клієнту тримати кілька годин наперед. Після візиту коротке опитування з екраном відгуку покаже, чи все було зрозуміло. Нотаріальна контора входить до групи консультаційних послуг разом з юридичною компанією та бухгалтерією.