Каси та обіг коштів
Автоматизація обліку безготівкових та готівкових операцій компанії. Періодичні звіти по стану, результатам та руху коштів. Автоматичні та ручні касові документи. Фіскалізація чеків через програмний РРО
Фіскалізація
Автоматична або ручна фіскалізація чеків через програмний РРО. Відповідність вимогам законодавства щодо реєстрації розрахункових операцій
Касова історія
Повна хронологія касових операцій в розрізі рахунків Вашої компанії. Відслідковування різних статей, як доходів, так і витрат.
Звіти та статистика
Звіт про фінансовий стан дозволить Вам тримати руку на пульсі компанії. Фінансові результати покажуть успішність Ваших працівників. Рух грошових коштів покаже основні статті доходу та каси проведення платежів.
Підключення онлайн оплати
Аванс або повна оплата запису карткою, Mono, Liqpay або MasterPass. Комісія за користування вираховується для кожного окремого платежу
Переглянути детальніше
Програма для обліку каси, у якій видно, звідки прийшли гроші і куди пішли
Програма для обліку каси у Wlaunch зводить в одне місце готівкові та безготівкові операції компанії. Більшість касових документів з'являється без окремого введення: оплата запису, продаж абонемента чи товару, виплата зарплати спеціалісту проходять через обрану касу в момент самої дії. Решту, як-от оренду, закупівлю витратних матеріалів чи інкасацію, адміністратор вносить вручну окремим документом.
Кожному документу присвоюють статтю доходу чи витрати, і саме від цього залежить користь звітів. Звіт про рух грошових коштів розкладає надходження і списання за статтями по днях або місяцях. Звіт про фінансовий стан показує вхідний баланс, надходження, видачу й підсумок у розрізі філій і кас. А звіт про фінансові результати відповідає на питання, який дохід дав кожен працівник і яка частина цієї суми стала його оплатою праці, тому цифри з модуля зарплати спеціалістів тут не губляться.
Окремо стоїть звіт про прибуток і збиток. Він рахує суми за датою наданої послуги або замовленого товару, а не за датою надходження коштів, тож показує, скільки компанія заробила, а не скільки грошей упало в касу. Він відкривається на поточному кварталі, а колонки будуються по днях чи по місяцях залежно від довжини обраного періоду. Кожен його рядок розкривається до окремих послуг, а далі до конкретного касового документа, і таблицю на будь-якому рівні можна вивантажити у файл. Суми без статті він збирає в окремий рядок «Не розподілено», тому пропущену позначку помітно одразу.
Питання власників про облік каси в системі
Чи замінює це бухгалтерську програму?
Ні. Модуль веде гроші самої компанії: каси, статті, надходження і видачу. Податкові рішення, зокрема чи потрібен Вам ПРРО і за яких умов, лишаються за бухгалтером, а потрібні йому звіти експортуються у файл.
У нас кілька філій. Чи не змішаються їхні гроші?
Каси ведуться окремо для кожної філії, і фінансові звіти показують рух коштів у цьому ж розрізі. У звіті про прибуток і збиток є перемикач між усією компанією та однією філією, а деактивовані філії лишаються в списку, щоб минулі періоди не втрачали історії.
Як тут працюють фіскальні чеки?
Фіскалізацію активують окремо: додають касирів, призначають їх на каси та вказують тип розрахунку, готівковий чи безготівковий. Далі для операцій по такій касі з'являється дія фіскалізації, а її статус видно в касових документах. Серед інтегрованих сервісів є Checkbox і Vchasno, а про зв'язку з онлайн оплатою розповідає посібник про ПРРО для сфери послуг.
Клієнт поповнив баланс наперед. Чи не спотворить це звіти?
Поповнення можна провести двома способами. Якщо гроші справді надійшли, його проводять по обраній касі, і сума з'являється у звітах. Якщо це подарунок від компанії, поповнення лишається бонусом і касу не зачіпає.
Чи можна вести облік у різних валютах?
Так. Документи створюються в кількох валютах, і звіт про прибуток і збиток не додає їх одна до одної, а будує окрему таблицю для кожної, починаючи з валюти з найбільшим оборотом.