Програма для бібліотеки
Ведення формулярів читачів, статистика відвідувань, зручний екран вибору запланованих подій та запис на них. Автоматизація опитувань та розсилка новин по обраним клієнтам.
Backoffice для управління
24/7/365 портал для керування Вашою компанією. Календар зайнятості працівників в режимі реального часу і швидке оновлення інформації про структуру і вартість послуг
Переглянути детальніше
Онлайн запис клієнтів
Ваша власна форма для запису клієнтів на сайті та в соціальних мережах. Нові клієнти завжди можуть записатись на послуги компанії 24/7
Без очікування на лінії
Підключення в соц-мережі/сайт
Особистий кабінет клієнта
Готові варіанти дизайну
Складський контроль
Відслідковування витратних матеріалів через технологічні карти. Повна картина залишків шляхом інвентаризації та документообігу. Оформлення замовлень, зв’язаних з записами
Переглянути детальніше
Каси та обіг коштів
Автоматизація обліку безготівкових та готівкових операцій компанії. Періодичні звіти по стану, результатам та руху коштів. Автоматичні та ручні касові документи. Фіскалізація чеків через програмний РРО
Переглянути детальніше
Подарункові сертифікати та абонементи
Керування та автоматизація роботи з абонементами, курсами, подарунковими сертифікатами
Безліміт на період
На кількість часу
На відвідування
На суму коштів
Групові записи та події
Спеціальна форма запису для клієнтів групових курсів та занять. Швидке клонування подій та імпорт клієнтів між подіями. Групові операції над учасниками обраної події
Проведення подій
Постійні заняття або курси
Відслідковування груп
Програма для бібліотеки, куди приходять на клуби, лекції та заняття
Сучасна бібліотека видає не лише книжки: тут збирається читацький клуб, проходять лекції й заняття для дітей, а кімнату для навчання бронюють на кілька годин. Програма для бібліотеки має вести записи на ці події, картки читачів і платні послуги разом, щоб бібліотекарю не доводилось звіряти паперовий журнал на стійці з таблицею на комп'ютері.
Книжковий клуб, що збирається щомісяця
Зустрічі клубу, лекції та майстер-класи створюють подіями з датою, тривалістю, залом і лімітом місць. Для регулярного клубу план подій формують за розкладом на період наперед, а не додають кожну зустріч вручну. Читач записується онлайн на ту подію, що йому цікава. Ціну та спосіб оплати вказують окремо для кожного учасника, тож читач із платним доступом і разовий гість слухають ту саму лекцію, але платять по-різному. У картці читача залишається історія візитів, тож видно, хто ходить на кожну зустріч, а хто прийшов лише раз на відкриту лекцію.
Кімната для навчання перед сесією
Кімнату для групової роботи чи окремий кабінет заводять ресурсом і відкривають для онлайн запису. Студент бронює її як звичайний запис на кілька годин, а форма пропонує лише той час, коли кімната вільна від лекцій і заходів. Графік роботи кімнати задають так само, як будь-якому ресурсу, тож після закриття читальної зали чи в санітарний день забронювати її просто неможливо.
Платний доступ до клубів і кімнат
Якщо бібліотека продає платний доступ до клубів чи кімнат, його оформлюють абонементом. У шаблоні задають термін дії та послуги, на які він поширюється. Для кімнати, куди студент ходить щодня перед сесією, підходить безліміт на період, а для клубу, що збирається раз на місяць, абонемент на кількість відвідувань. Коли власник чинного абонемента записується онлайн на подію чи кімнату, абонемент застосовується до запису автоматично. Як зібрати невелику лінійку абонементів, яку читачам легко зрозуміти, пояснює матеріал про пакети й терміни абонементів.
Склад і каса бібліотечних послуг
Склад у програмі призначений для товарів і витратних матеріалів, а не для каталогу книжкового фонду. Зручно створити окремі склади: один для видань і сувенірів, які продають на заходах, інший для паперу, фарб і матеріалів для дитячих занять. Продаж видання на заході оформлюють замовленням, яке списує товар зі складу, щойно його зберігають оплаченим. Те, що вже лежить на полицях, фіксують першою інвентаризацією, а далі кожне надходження чи списання оформлюють складським документом. Покроково це описує стаття про налаштування складу.
Касові документи з окремими статтями розводять гроші за платні послуги, продаж абонементів і продаж товарів. У звіті «Прибуток та збиток» видно, яка з цих статей приносить більше за квартал, і чи окупаються матеріали для занять. Звіт про рух коштів додатково показує, через яку касу пройшов платіж, на стійці видачі чи під час заходу в залі, тож виручку з продажу на заходах не треба виокремлювати вручну. Бібліотека належить до категорії закладів освіти поряд зі школами мистецтв і мовними курсами.