Складський контроль
Відслідковування витратних матеріалів через технологічні карти. Повна картина залишків шляхом інвентаризації та документообігу. Оформлення замовлень, зв’язаних з записами
Каталог товарів
Увесь асортимент Ваших товарів в одному місці. Інформація по залишкам на складах у обраний день, як у минулому так і майбутньому
Складська документація
Автоматизація ключових складських операцій. Оформлення проходу товарів з вказанням закупівельної вартості. Проведення списання товарів, розфасовки та інвентаризації
Технологічні карти
Готове рішення для автоматизації списання витратних матеріалів при наданні послуги. Ви зможете прогнозувати замовлення всіх товарів на яких тримається робота Вашого бізнесу
Програма складського обліку для компанії, що надає послуги
У салоні, клініці чи на автомийці фарба, гель або автохімія витрачаються саме тоді, коли працівник приймає клієнта. Тому програма складського обліку у Wlaunch прив'язує рух товарів до записів, а не до окремого журналу, який хтось заповнює наприкінці тижня. Власник у результаті бачить реальну собівартість кожної послуги замість приблизної оцінки.
Складів у компанії може бути кілька, фізичних чи віртуальних. Звичний поділ такий: окремо матеріали, що йдуть на послуги, і окремо товари, які продаються клієнтам, бо в них різна собівартість і різна логіка руху. Мережі зручно відкрити окремий склад під кожну філію, а номенклатуру залишити спільною.
Товар залишає склад двома різними шляхами. Витратні матеріали, які вже входять у вартість послуги, списуються за технологічною картою і не змінюють суму для клієнта. Товар, що збільшує чек, оформлюється замовленням: у самому записі або окремо, якщо людина прийшла тільки за покупкою. У такому замовленні можна вказати ресурс, який зробив продаж, щоб нарахувати йому бонус. Під одну послугу допустимо описати кілька типових процесів, наприклад окремі карти для різної довжини волосся, і тоді норма витрати ближча до реальності.
Залишок видно не лише на сьогодні. Каталог показує кількість кожної позиції на будь-яку обрану дату, і минулу, і майбутню. Фактичний залишок рахується з підтверджених документів, а прогнозований враховує ще й створені, тож поставка, на яку тільки чекають, уже присутня в плані закупівель.
Крім приходу, списання та інвентаризації, система підтримує розфасовку, власні одиниці виміру, переміщення між складами й облік контрагентів. Коли товар закінчується, про це сигналізує правило контролю залишків; як воно працює, пояснює стаття про статуси залишків на складі. Доступ до складу також можна розмежувати. Модуль гнучких повноважень закриває складські документи, баланс і контрагентів від тих, кому вони не потрібні для щоденної роботи.
Шлях матеріалу від поставки до оплаченого візиту
- Постачальник привозить партію, і хтось із команди проводить прихідний документ із закупівельною ціною. Відтепер кожна позиція має собівартість, з якої потім складаються витрати на послугу. Документ можна створити заздалегідь: до підтвердження він впливає лише на прогнозований залишок.
- Клієнт записується на послугу, до якої прив'язана технологічна карта. У момент створення запису система сама підставляє перелік типових матеріалів і їхню кількість, тож адміністратору нічого не доводиться вибирати вручну.
- Під час візиту з'ясовується, що пішло більше або менше звичного. Працівник виправляє кількість у вкладці витратних матеріалів саме цього запису, а карта при цьому залишається незмінною.
- Візит зберігають зі статусом оплаченого, і лише тоді матеріали списуються зі складу. Якщо клієнт додатково купує засіб для домашнього догляду, це окреме замовлення: ціна береться з прайсу товарів, позиція знімається з залишку, а платіж потрапляє в касу компанії.
- Коли позиція наближається до кінця, правило контролю залишків підсвічує її у відповідному статусі, помітному і серед правил, і в картці самого товару. Наступне замовлення постачальнику з'являється вчасно, а не тоді, коли тюбик порожніє посеред процедури.
- Періодична інвентаризація показує різницю між нормою в карті та реальною витратою. За цими відхиленнями видно, де норму варто скоригувати під реальні цифри, а де конкретний працівник витрачає більше за колег.