Програма для VR-простору
Онлайн бронювання послуг та внесення записів адміністратором, відображення зайнятості обладнання та годин простою. Продаж додаткових товарів та касовий контроль діяльності.
Онлайн запис клієнтів
Ваша власна форма для запису клієнтів на сайті та в соціальних мережах. Нові клієнти завжди можуть записатись на послуги компанії 24/7
Без очікування на лінії
Підключення в соц-мережі/сайт
Особистий кабінет клієнта
Готові варіанти дизайну
Складський контроль
Відслідковування витратних матеріалів через технологічні карти. Повна картина залишків шляхом інвентаризації та документообігу. Оформлення замовлень, зв’язаних з записами
Переглянути детальніше
Backoffice для управління
24/7/365 портал для керування Вашою компанією. Календар зайнятості працівників в режимі реального часу і швидке оновлення інформації про структуру і вартість послуг
Переглянути детальніше
Каси та обіг коштів
Автоматизація обліку безготівкових та готівкових операцій компанії. Періодичні звіти по стану, результатам та руху коштів. Автоматичні та ручні касові документи. Фіскалізація чеків через програмний РРО
Переглянути детальніше
Групові записи та події
Спеціальна форма запису для клієнтів групових курсів та занять. Швидке клонування подій та імпорт клієнтів між подіями. Групові операції над учасниками обраної події
Проведення подій
Постійні заняття або курси
Відслідковування груп
Подарункові сертифікати та абонементи
Керування та автоматизація роботи з абонементами, курсами, подарунковими сертифікатами
Безліміт на період
На кількість часу
На відвідування
На суму коштів
Програма для VR-клубу з окремими станціями і спільною ареною
У VR-клубі гість платить за час в окулярах: підліток бере станцію з гоночним кермом, пара проходить хорор удвох, а компанія друзів вечорами виходить на арену для командного бою. Шолом після кожного гравця протирають і ставлять на зарядку, тож станція не може прийняти наступний сеанс впритул, і ці хвилини варто одразу закласти в тривалість послуги. Програма для VR-клубу має тримати в одному розкладі станції й арену, записи з форми і тих, хто зайшов з вулиці.
Гість без бронювання біля стійки
Частина гравців приходить, побачивши вивіску, і адміністратор вносить їх у розклад сам, поруч із тими, хто забронював онлайн. Кожна станція заведена окремим ресурсом, тож вільне обладнання видно одразу, а сеанси різної довжини є окремими послугами зі своєю ціною. Звіт по джерелах записів згодом покаже, яку частку записів і яку частку виручки дає форма, а яку люди з вулиці, і чи варто активніше поширювати посилання на форму.
Командний бій за розкладом
Бій на арені заводять як послугу типу «Події та груповий запис»: клуб заздалегідь ставить його на певні вечори, і гравці записуються на подію, а не на вільну годину. Ту саму арену вдень бронюють для індивідуальних сеансів, і оскільки події та звичайні записи займають один ресурс, система не допустить накладання. Після бою адміністратор не проходить списком по одному гравцю: групова операція над учасниками події відмічає присутність усієї команди разом. Як скласти розклад подій наперед і не перевантажити арену, розповідає посібник про групові події та курси.
Щотижнева ліга
Постійні гравці, які щотижня приходять на лігу, купують абонемент на кількість занять. Він списується автоматично, коли адміністратор відмічає відвідування події, тож суперечок про пропущений тиждень не виникає. Термін дії в шаблоні зручно ставити на один сезон ліги, а в полі послуг залишити лише бій на арені, щоб абонементом не оплачували одиночні сеанси на станціях. У картці гравця зібрані його абонементи та історія візитів, тому новий адміністратор одразу бачить, хто грає в лізі давно.
Скільки заробляє кожна станція
Звіт про фінансові результати розкладає надходження і видачу за статтями касових документів у розрізі ресурсів, тож видно, скільки за місяць принесла арена, а скільки кожна станція окремо. Касові документи бувають автоматичними і ручними: оплата сеансу проводиться сама, а купівлю серветок чи кабелів для шоломів проводять ручним документом зі статтею витрат, і звіт про рух коштів показує повну картину без окремої таблиці. Ці показники зібрано в огляді звітів системи.
Напої та дрібні аксесуари, які продає клуб, ведуть на складі з документами надходження та інвентаризацією. VR-клуб належить до розважального напряму, а якщо у Вас поруч працюють кімнати з загадками, загляньте в опис для квестів.