Програма для планування інтерв'ю

Програма для планування співбесід без листування про вільну годину

Рекрутер, який узгоджує співбесіди в месенджері, витрачає години на питання «а вам зручно о третій?» і на перенесення, про які дізнається останнім. Програма для планування співбесід дає кандидату самому обрати час, а команді бачити всі розмови в одному календарі, від першого телефонного скринінгу до фінальної зустрічі з керівником.

Посилання у вакансії замість переписки

Посилання на форму запису додають просто в текст вакансії, на сторінку кар'єри чи в соцмережі. Кандидат бачить лише той час, коли інтерв'юер справді вільний, а в межах одного дня в ресурсу може бути кілька окремих проміжків, тож співбесіди не займають години, відведені на іншу роботу. Короткий скринінг і технічна співбесіда можуть бути різними послугами з різною тривалістю, а в налаштуваннях ресурсу вказують, які саме послуги він проводить, тому на технічну розмову кандидат потрапить лише до того, хто її веде. Коли відкрито кілька вакансій, окремі послуги під кожну позицію показують у календарі, на яку роль прийде кандидат.

Нагадування навіть для співбесіди сьогодні

Кандидата, який записався на завтра, нагадування за певний час до початку застане вчасно. Складніше з тим, хто бронює слот на цей самий вечір: тут стане в пригоді опція надіслати повідомлення, навіть якщо момент нагадування вже минув, а сама зустріч ще не почалася. Якщо співбесіду перенесли, нагадування за замовчуванням переплановується на новий час, і кандидат отримає його вже з новою годиною. Сповіщення про скасування варто налаштувати й для самого інтерв'юера, щоб звільнений час він одразу міг віддати іншому кандидатові. Усі типи нагадувань описані в довідці про нагадування для записів.

Один кандидат, одна співбесіда на вакансію

Буває, що кандидат записується кілька разів про всяк випадок і займає слоти, потрібні іншим. Правило повторного бронювання в обраний період попереджає про такий запис або блокує його, а обмеження на ту саму послугу не дасть пройти скринінг двічі. Рекрутер бачить попередження і сам вирішує, чи залишити запис.

Після розмови

Інтерв'юер відкриває свої співбесіди в застосунку працівника і коротко фіксує враження, поки деталі ще свіжі. Картка кандидата зберігає історію його записів, тож повторна заявка через кілька місяців не починається з чистого аркуша. Кандидатові ж можна надіслати опитування про сам процес відбору: це внутрішній інструмент, а не публічний відгук, тож відповіді залишаються всередині компанії. Чим такі анкети відрізняються від відгуків, пояснюють поради щодо зворотного зв'язку від клієнтів. Планування співбесід належить до напрямів експертних послуг разом із кол-центрами й організаторами заходів.