Програма для дитячої секції

Програма для дитячих секцій, куди дитину записують батьки

У дитячій секції клієнт і учасник - різні люди: записує, платить і отримує повідомлення мама чи тато, а на заняття приходить дитина. Програма для дитячих секцій має тримати ці ролі поруч, тому картка клієнта належить батькам, а ім'я, вік чи група дитини зберігаються в додаткових полях, які секція налаштовує під себе.

Перше заняття в новій групі

Кожна група ведеться як подія з датою, ресурсом (тренером або залом) і лімітом місць, а батьки записують дитину на найближче заняття групи потрібного віку. Якщо в групі вже немає місць, дитина потрапляє до списку очікування, і коли хтось відмовиться, місце запропонують першим у черзі. Ціну та спосіб оплати можна вказати окремо для кожного учасника події, тож новенький на пробному занятті і постійний учень займаються в одній групі на різних умовах.

Абонемент, за який відповідають батьки

Для тих, хто ходить регулярно, секція продає абонемент із безлімітом на місяць, а для дітей, які приходять раз на тиждень, пакет на кількість відвідувань, що списується при відмітці присутності. Одразу після покупки батьки отримують підтвердження з умовами і залишком занять, тож суперечка про те, скільки тренувань ще лишилося, закривається до її початку.

Коли абонемент добігає кінця, нагадування про залишок іде тим самим батькам, які його купували, і не губиться в дитячому телефоні. Якщо секція веде ще й заняття для дорослих, фільтр за шаблонами обмежує таке нагадування лише дитячими абонементами, і дорослі клієнти не отримують тексту, написаного для батьків.

Тренер, який веде кілька груп

Оплату тренерів у дитячих секціях часто рахують за проведені групи, а не за години в залі. Для цього в зарплаті є окремий тип правила, що нараховує винагороду за групові заняття та події, а гарантований мінімум закриває місяць, коли частину груп скасували через канікули. Схему створюють на роль, наприклад «Тренер» і «Помічник тренера», а не на кожну людину окремо; як поєднати ставку з відсотком, пояснює посібник про оплату праці тренерів і викладачів.