Програма для басейну

Програма для басейну, де рецепція, доріжки і склад працюють разом

Басейн живе потоком: зранку плавці з абонементами, вдень дитячі секції, увечері групи аквааеробіки, а на рецепції продають окуляри й шапочки. Програма для басейну має бачити все це з боку адміністратора: хто прийшов, скільки занять лишилося на абонементі, які групи заповнені і що є на складі. Тому головна робота тут відбувається на рецепції: у календарі занять і в картці відвідувача.

Ранкові плавці з абонементами

Для постійних відвідувачів підходить абонемент, безлімітний на період, або абонемент на кількість візитів. З картки відвідувача адміністратор одразу бачить, скільки заходів лишилося, а з історії візитів, хто давно не з'являвся. Прихід фіксують у розкладі, а списання відбувається відповідно до статусу запису: якщо візит скасували, використаний кредит повертається на абонемент. Абонемент прив'язаний до конкретного клієнта, тож якщо мама хоче віддати свої плавання доньці, передачу оформлює персонал вручну, а не сам відвідувач. Як скласти лінійку з пробного, основного і великого абонемента, пояснює посібник про продаж абонементів.

Дитяча секція, яку косить сезонна застуда

Кожну доріжку чи окрему чашу можна завести як ресурс, і тоді в календарі видно, яку з них у конкретну годину займає група, а яка лишається для вільного плавання. Групи з плавання ведуться як події з лімітом місць на інструктора, а тих, кому не вистачило місця, адміністратор ставить у список очікування. Відвідування відмічають у самій події, і абонемент на кількість занять списується автоматично. Коли дитина хворіє, абонемент заморожується на обрану кількість днів у межах правил, які басейн задав заздалегідь, і оплачені заняття не згоряють, поки вона вдома. Цілу групу при перенесенні заняття зсувають груповою операцією, а не по одному учаснику.

Окуляри, шапочки й беруші на рецепції

Супутні товари ведуться в каталозі з залишками на обраний день, а кожне надходження оформлюється з закупівельною вартістю. Продаж проводиться замовленням прямо в розкладі, поряд із візитом клієнта, і оплата потрапляє в касу разом з абонементами. Щоб шапочки не закінчилися посеред сезону, у розділі контролю залишків створюють правило зі статусом для товарів, що закінчуються, як описано в статті про пороги мінімальних залишків. Інвентаризація час від часу звіряє облік із тим, що реально лежить на полиці, а пошкоджені окуляри чи порвані шапочки списуються окремим складським документом. Касова історія веде операції окремо по кожному рахунку, тож готівку з рецепції і платежі через термінал наприкінці дня видно окремо, а статті доходу відділяють продаж товарів від абонементів.

Інструктор біля доріжки

Інструктор не завжди може відійти до комп'ютера рецепції, тому свої групи і записи він бачить у мобільному застосунку працівника, який ставиться і на службовий пристрій, і на особистий телефон. Після заняття там само він дописує в картку, як плаває учень і над чим варто попрацювати. Басейн входить до переліку спортивних закладів разом із фітнесом, тенісом і йогою.