Безкоштовна чи платна програма для запису
Що реально працює без оплати модулів, де проходить межа і за що доводиться платити в будь-якій системі
«Безкоштовно» у цій категорії означає три різні речі, і плутають їх постійно: пробний період, який закінчується; безкоштовний тариф із обмеженням; і маркетплейс, де програма нічого не коштує, бо заробляє відсоток із кожного Вашого запису. Третій варіант найдорожчий, хоча виглядає найдешевшим.
Три моделі «безкоштовного»
| Модель | Як заробляє | Чим Ви платите |
|---|---|---|
| Пробний період | Ви платите після його закінчення | Часом на перенос бази, якщо не підійшло |
| Безкоштовний тариф | Ви доплачуєте за модулі й обсяг | Обмеженнями, які виявляються в процесі |
| Маркетплейс | Відсоток із кожного запису | Часткою виручки і доступом до клієнта |
Різниця між першою і третьою моделями видно тільки на довгому проміжку. Відсоток здається дрібним, поки потік невеликий; при зростанні саме він стає найбільшою статтею, і зупинити його не можна, не втративши записи.
Де межа у Wlaunch
Базова версія - не демонстрація і не обмежений тариф. У ній працюють онлайн запис, повідомлення й нагадування, складський контроль, застосунок працівника, backoffice, каси та зарплата.
Тобто компанія, якій потрібні розклад, нагадування, облік грошей і зарплата, працює на базовій версії повноцінно, без окремої оплати модулів.
Розширена версія додає те, що потрібно не всім: онлайн оплату, абонементи і сертифікати, знижки й акції, групові заняття, оренду, опитування, гнучкі повноваження, застосунок компанії, блокування небажаних записів.
Актуальний склад версій показує сторінка цін - вона будується з тих самих даних, що й сам сайт, тому не розходиться з дійсністю.
За що платять у будь-якому разі
Це те, що не залежить від обраної системи, і чого немає в жодному порівнянні тарифів:
- Повідомлення. Нагадування коштують грошей у будь-якій системі, бо за SMS платить оператор зв'язку. Тому канал має значення: Telegram найдешевший, SMS найдорожчий.
- Комісія платіжного провайдера, якщо приймаєте оплату онлайн.
- Фіскальний сервіс, якщо потрібен ПРРО.
Коли безкоштовного справді вистачає
Чесна відповідь: частіше, ніж прийнято думати. Базової версії вистачає, якщо у Вас:
- індивідуальні записи без групових занять
- оплата на місці готівкою або терміналом
- немає абонементів і подарункових сертифікатів
- один заклад
- усі співробітники мають однаковий рівень доступу
Щойно з'являється хоч один із цих пунктів - передоплата за запис, продаж абонементів, друга філія, розмежування доступів - потрібен відповідний модуль. Це і є справжня межа: не кількість клієнтів, а спосіб роботи.
Чого варто уникати
Обирати систему за словом «безкоштовно» на головній сторінці. Практичніше пройти свій щоденний сценарій до кінця і подивитися, на якому кроці з'явиться обмеження. Реєстрація не потребує картки, тому це перевіряється за годину.
Часті питання
Чи є пробний період?
Реєстрація безкоштовна і без картки, тому систему видно зсередини до будь-якої оплати.
Чи обмежена кількість клієнтів у базовій версії?
Ціна залежить від кількості ресурсів і філій, а не від розміру клієнтської бази.
Чи можна підключити один модуль, а не всю розширену версію?
Так, модулі обираються окремо, і калькулятор на сторінці цін це враховує.
Чи можна повернутися на базову версію?
Так, але дані модуля, який Ви вимкнули, перестануть використовуватися в роботі, тому спершу варто вивантажити те, що потрібне.