ПРРО для сферы услуг

ПРРО - це програмний реєстратор розрахункових операцій: касовий апарат, що працює на смартфоні, планшеті чи комп'ютері замість окремої залізної каси. Для сфери послуг він зручніший за класичний РРО, бо працює з електронними чеками, кількома касирами та онлайн оплатою. У Wlaunch фіскалізація підключається через платіжного провайдера, а не окремо.

Ця стаття про те, як фіскалізація влаштована технічно і що налаштувати в системі. Питання про те, чи потрібен ПРРО саме Вашій компанії, за яких оборотів і на якій групі оподаткування, вирішує Ваш бухгалтер: це залежить від виду діяльності та чинних вимог, а не від налаштувань програми.

Класичний РРО чи ПРРО

Для салону, студії чи сервісу, де оплата часто проходить карткою або онлайн, ПРРО майже завжди практичніший.

Через кого підключається фіскалізація

Фіскалізація в Wlaunch іде разом із платіжним провайдером. Кожен із них має власну інструкцію з підключення ПРРО:

Останній варіант відрізняється: тут фіскальний сервіс і платіжний - це дві різні компанії, і реєструватися треба в обох.

Порядок підключення

1 Оберіть платіжного провайдера

Це рішення приймається один раз і визначає, через кого піде і оплата, і фіскалізація. Порівняння провайдерів - окрема тема.

2 Зареєструйтесь у провайдера і підключіть ПРРО на його боці

Реєстрація ПРРО у податковій, касири та ключі - усе це відбувається в кабінеті провайдера або фіскального сервісу, за їхньою інструкцією. Wlaunch у цьому кроці не бере участі.

3 Під'єднайте провайдера до Wlaunch

Після цього оплата запису і фіскальний чек стають однією дією замість двох.

4 Зробіть тестову оплату

Проведіть один невеликий реальний платіж і переконайтесь, що чек надійшов клієнту. Це єдиний спосіб перевірити, що зв'язка працює цілком, а не наполовину.

Що фіскалізується, а що ні

Не кожен рух грошей у системі є розрахунковою операцією. Розділяйте:

• Оплата запису - розрахунок за надану послугу.
• Продаж абонемента або сертифіката - гроші надходять зараз, послуга надається пізніше, і порядок тут свій.
• Поповнення балансу клієнта - теж рух коштів наперед.
• Списання з балансу чи абонемента в момент запису - оплата вже відбулася раніше.

Ці випадки не еквівалентні з погляду обліку. Що саме і в який момент фіскалізувати - питання до бухгалтера і до правил Вашого фіскального сервісу.

Готівка нікуди не зникає

ПРРО не скасовує готівку: якщо клієнт платить готівкою, чек так само має бути виданий. У системі готівкові й безготівкові операції ведуться в касах, і саме там сходиться картина дня.

Часті питання

Чи можна підключити ПРРО без онлайн оплати?

Фіскальний сервіс реєструється окремо і працює сам по собі. Але сенс зв'язки саме в тому, що оплата і чек стають однією дією.

Чи потрібен окремий пристрій?

Ні, це і є відмінність ПРРО від класичного РРО.

Скільки касирів можна завести?

Це визначає Ваш фіскальний сервіс, а не Wlaunch. Кілька касирів на одному акаунті - типова можливість ПРРО.

Що робити, якщо пропав інтернет?

Порядок роботи в офлайні задає фіскальний сервіс. Це одне з питань, які варто з'ясувати до вибору провайдера, а не після.