Ile kosztuje program do rezerwacji klientów

Z czego składa się cena, co wpływa na nią najmocniej i jakie koszty pojawiają się dopiero po podłączeniu

Cena składa się z dwóch części: licencji zależnej od wielkości firmy i wybranych modułów oraz kredytów na wiadomości, zużywanych na bieżąco. Nie ma jednorazowej opłaty wdrożeniowej ani prowizji od rezerwacji. Konkretne kwoty wylicza kalkulator na stronie cennika, bo się zmieniają; tutaj jest to, co na nie wpływa.

Kalkulator ceny

Co wpływa na koszt licencji

Czynnik	Jak działa
Liczba pracowników lub zasobów	Główny czynnik. Liczą się nie ludzie, lecz to, czyją zajętość prowadzisz: pracownicy, gabinety, fotele, sprzęt
Liczba lokali lub oddziałów	Każdy dodatkowy oddział ma własną cenę
Okres licencji	Dłuższy okres jest tańszy w przeliczeniu na miesiąc
Zestaw modułów	Wersja podstawowa wobec rozszerzonej z wybranymi modułami

Pierwszy wiersz jest tym, który liczy się błędnie. Zasób to wszystko, czyją zajętość musisz śledzić. Jeśli w salonie trzech specjalistów pracuje na dwóch fotelach na zmiany, licz według tego, jak faktycznie prowadzisz grafik, a nie według liczby umów.

Co zawiera wersja podstawowa

Wersja podstawowa nie jest wersją demonstracyjną ani próbną: ma rezerwacje online, wiadomości i przypomnienia, kontrolę magazynu, aplikację pracownika, backoffice, kasy oraz wynagrodzenia. Firma, która potrzebuje grafiku, przypomnień i ewidencji pieniędzy, pracuje na wersji podstawowej w pełni.

Wersja rozszerzona dodaje to, czego nie potrzebują wszyscy: płatność online, abonamenty i certyfikaty, rabaty i promocje, zajęcia grupowe, wynajem, ankiety, rozbudowane uprawnienia, aplikację firmy oraz blokowanie niechcianych rezerwacji.

Aktualny skład każdej wersji pokazuje strona cennika, gdzie budowany jest z tych samych danych co sam serwis.

Co działa bez opłaty za moduły

Kredyty na wiadomości to osobna pozycja

To druga połowa rachunku i ta, o której zapomina się przy porównaniach. Kredyty zużywane są na przypomnienia, powiadomienia i wysyłki, a cena za wiadomość spada wraz z wielkością pakietu. Pakiety nie mają terminu ważności, więc niewykorzystane kredyty nie przepadają.

Kolejność kosztów jest taka: Telegram najtańszy, e-mail tańszy od SMS, SMS najdroższy. To główna dźwignia oszczędności: firma, która przenosi klientów na Telegram, płaci za komunikację ułamek tego, co firma wysyłająca wszystko SMS-em.

Jak wybrać kanał wiadomości

Koszty, których nie ma w licencji

Uczciwe porównanie musi uwzględnić to, czego rachunek za program nie obejmuje:

Prowizja operatora płatności, jeśli przyjmujesz płatność online. To jego pieniądze, nie nasze.
Usługa fiskalna, jeśli potrzebna jest kasa. Również osobny dostawca.
Podpis nadawcy SMS, usługa jednorazowa.
Twój czas na wdrożenie. To nie pieniądze, ale największy realny koszt pierwszego miesiąca.

Jak wybrać operatora płatności

Jak porównywać z innymi systemami

Porównanie po cenie miesięcznej niemal zawsze wprowadza w błąd. Sprowadź je do jednej liczby:

Licencja roczna dla Twojej liczby zasobów i oddziałów.
Plus moduły, których naprawdę potrzebujesz.
Plus roczny wolumen wiadomości przy Twoim realnym strumieniu rezerwacji.
Plus prowizja od rezerwacji, jeśli porównywany system ją pobiera.

Punkt czwarty rozstrzyga wszystko w porównaniu z portalem: system abonamentowy i system z procentem od każdej rezerwacji dają różne liczby przy różnym wolumenie, a punkt przecięcia przychodzi szybciej, niż się wydaje.