Програма для школи мистецтва

Програма для школи мистецтв, де музика, живопис і сцена ділять одні класи

Школа мистецтв поєднує дуже різні формати: індивідуальний урок фортепіано, групу з рисунку, хор, а наприкінці семестру звітний концерт чи виставку робіт учнів. Більшість учнів ще діти, тому про розклад, оплату і виступи адміністратор домовляється з батьками. Програма для школи мистецтв має тримати класи, викладачів і групи в одному календарі, щоб клас з інструментом ніколи не опинився зайнятим двічі.

Урок фортепіано одразу після групи з рисунку

Клас із роялем, клас живопису і кожного викладача заводять ресурсами. Індивідуальний урок оформлюють звичайним записом, а заняття групи з рисунку подією з датою, тривалістю і лімітом місць. Обидва формати займають той самий ресурс, тож поставити приватний урок на годину, коли в класі вже працює група, система не дозволить. Батьки записують дитину на групові заняття через окрему версію форми, яка показує перелік найближчих подій, а не вільні години. Якщо викладач сольфеджіо в певні дні працює лише зранку, його графік обмежує і групи, і приватні уроки, тож у формі не з'явиться година, коли його немає в школі.

Звітний концерт у малому залі

Концерт чи відкриття виставки теж створюють подією, а її ліміт відповідає кількості стільців у залі. Родини учнів записуються заздалегідь, і адміністратор знає, скільки гостей чекати, ще до того, як готувати зал. Виставку, відкриту кілька днів, зручно розбити на окремі події за датами, і кожна матиме свій ліміт відвідувачів. Для групових форматів нагадування важливіші, ніж для індивідуальних уроків: гість, який не прийшов, зайняв місце, на яке чекав хтось інший. Як скласти розклад подій на період наперед, розповідає розбір планування подій із лімітом місць.

Абонемент на місяць занять у студії

Для кожної студії створюють окремий шаблон абонемента: у ньому вказують, які саме заняття він покриває і скільки часу є в учня, щоб їх відвідати. Для учня, який ходить і на музику, і на рисунок, шаблон може охопити обидві послуги, а порожнє поле послуг означає абонемент на всі заняття школи. Абонемент на кількість занять списується, коли відмічають відвідування, тож батьки завжди можуть побачити, скільки уроків залишилось. Щоб оплата наступного місяця не забувалась, у розділі «Нагадування: Абонементи» створюють правило з типом «Перед закінченням абонемента». Розширене налаштування не дає надіслати таке повідомлення родині, яка вже купила новий абонемент.

На чому тримається бюджет школи

Касові документи ведуть за статтями, тому продаж абонементів і разові майстер-класи не змішуються в одну суму. У звіті «Прибуток та збиток» рядок продажу абонементів розкладається на окремі шаблони, і видно, яка студія приносить школі найбільше: живопис, музика чи театр. Наступний рівень деталізації показує окремі документи з датою, клієнтом і сумою, тож перевірити, хто з родин уже заплатив за семестр, можна без окремої таблиці. Школа мистецтв входить до переліку освітніх закладів разом із мовними школами та дитячими секціями.