Darmowy plan a płatna licencja: co dostajesz bez opłat
Co naprawdę działa bez opłaty za moduły, gdzie przebiega granica i za co płaci się w każdym systemie
"Za darmo" oznacza w tej kategorii trzy różne rzeczy i stale się je myli: okres próbny, który się kończy; darmowy plan z ograniczeniami; oraz portal rezerwacyjny, gdzie program nic nie kosztuje, bo zarabia procent od każdej Twojej rezerwacji. Trzeci wariant jest najdroższy, choć wygląda na najtańszy.
Trzy modele "darmowego"
| Model | Jak zarabia | Czym płacisz |
|---|---|---|
| Okres próbny | Płacisz po jego zakończeniu | Czasem na przeniesienie bazy, jeśli nie pasowało |
| Darmowy plan | Dopłacasz za moduły i wolumen | Ograniczeniami, które odkrywasz w trakcie |
| Portal rezerwacyjny | Procent od każdej rezerwacji | Częścią przychodu i dostępem do klienta |
Różnica między pierwszym a trzecim widoczna jest dopiero w dłuższym okresie. Procent wydaje się drobny, póki strumień jest mały; przy wzroście staje się największą pozycją, a nie da się go zatrzymać bez utraty rezerwacji.
Gdzie przebiega granica w Wlaunch
Wersja podstawowa nie jest wersją demonstracyjną ani planem z limitem. Działają w niej rezerwacje online, wiadomości i przypomnienia, kontrola magazynu, aplikacja pracownika, backoffice, kasy oraz wynagrodzenia.
Firma, która potrzebuje grafiku, przypomnień, ewidencji pieniędzy i wynagrodzeń, pracuje na wersji podstawowej w pełni, bez osobnej opłaty za moduły.
Wersja rozszerzona dodaje to, czego nie potrzebują wszyscy: płatność online, abonamenty i certyfikaty, rabaty i promocje, zajęcia grupowe, wynajem, ankiety, rozbudowane uprawnienia, aplikację firmy oraz blokowanie niechcianych rezerwacji.
Skład każdej wersji pokazuje strona cennika, budowana z tych samych danych co serwis, więc nie rozjeżdża się z rzeczywistością.
Za co płaci się w każdym przypadku
To nie zależy od wybranego systemu i nie pojawia się w żadnym porównaniu taryf:
- Wiadomości. Przypomnienia kosztują w każdym systemie, bo za SMS płaci się operatorowi. Dlatego kanał ma znaczenie: Telegram najtańszy, SMS najdroższy.
- Prowizja operatora płatności, jeśli przyjmujesz płatność online.
- Usługa fiskalna, jeśli potrzebna jest kasa.
Kiedy darmowe naprawdę wystarcza
Uczciwa odpowiedź: częściej, niż się przyjmuje. Wersja podstawowa wystarcza, jeśli masz:
- wizyty indywidualne bez zajęć grupowych
- płatność na miejscu gotówką lub terminalem
- brak abonamentów i certyfikatów podarunkowych
- jeden lokal
- ten sam poziom dostępu dla wszystkich pracowników
W chwili, gdy pojawia się choć jeden z tych punktów - zaliczka przy rezerwacji, sprzedaż abonamentów, drugi oddział, rozdzielenie dostępów - potrzebny jest odpowiedni moduł. To jest prawdziwa granica: nie liczba klientów, tylko sposób pracy.
Czego unikać
Wyboru systemu na podstawie słowa "za darmo" na stronie głównej. Praktyczniej jest przejść własny codzienny scenariusz do końca i zobaczyć, na którym kroku pojawi się ograniczenie. Rejestracja nie wymaga karty, więc sprawdzenie zajmuje godzinę.
Częste pytania
Czy jest okres próbny?
Rejestracja jest bezpłatna i bez karty, więc system widać od środka przed jakąkolwiek opłatą.
Czy liczba klientów w wersji podstawowej jest ograniczona?
Cena zależy od liczby zasobów i oddziałów, a nie od wielkości bazy klientów.
Czy można dokupić jeden moduł zamiast całej wersji rozszerzonej?
Tak, moduły wybiera się osobno, a kalkulator na stronie cennika to uwzględnia.
Czy można wrócić do wersji podstawowej?
Tak, ale dane modułu, który wyłączysz, przestaną być używane w pracy, więc najpierw wyeksportuj to, czego potrzebujesz.